Как получать электронные больничные листы через сбис

Как отправить электронный больничный лист в ФСС через СБИС? Преимущества использования и основные нюансы

Сдача различных видов бухгалтерских отчетов, в том числе направляемых в Фонд социального страхования относительно предоставленных больничных листов, в настоящее время осуществляется в двух вариантах – бумажном и электронном.

Осуществление последнего варианта является обязательным для всех организаций, чей штат превышает пятьдесят человек. Для этого используется система СБИС. Что это за система и как ею воспользоваться для отправки листка нетрудоспособности сотрудника?

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными

СБИС – это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида отчетов и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие.

СБИС – это система бухгалтерской и складской отчетности, с помощью которой можно не только организовать взаимодействие между различными финансово-отчетными подразделениями одной организации, но и между организациями, особенно если это требует обязательной подготовки финансовой отчетности.

При отправке листков нетрудоспособности в ФСС для осуществления оплаты по ним также используется система СБИС, так как она имеет ряд своих преимуществ:

• надежность направляемых сведений, что обусловлено тем, что такой больничный лист (подаваемый в электронном виде) сложнее подделать по причине выгрузки в него данных о пациенте из различных реестров;
• простота в использовании, так как в случае, если в организации используется какая-либо система электронного документооборота, функционал СБИС в него достаточно легко встроить, что позволит и включать в формируемые отчеты данные из существующих в организации реестров, и выгружать данные из самой СБИС в такие реестры;
• легкость в формировании электронного больничного, что подразумевает возможность для врача, зная дату выхода на работу сотрудника, закрыть больничный в электронном виде и сразу его отправить на проверку в ФСС и к работодателю, что существенно сокращает и время обработки имеющихся данных;
• так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных медицинских учреждений, то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;
• возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей оплаты предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).

Правила загрузки данных в СБИС

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

• в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
• в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
• сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.

Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.

Правила заполнения сведений

В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

• в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;
• в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.

Независимо от того, о каком способе ввода данных идет речь, их правильность придется проверить, так как в силу технических сбоев или под влиянием человеческого фактора могут возникнуть ошибки, которые в последующем могут повлиять на признание такого больничного листа подлинным и осуществление оплаты по нему.

Порядок отправления ЭЛН

Отправка электронного листка нетрудоспособности через СБИС происходит следующим образом:

• после заполнения всех сведений о сотруднике необходимо сформировать отчет и направить его в следующий раздел, где произойдет его подписание;
• подписать файл отчета с помощью используемой электронной цифровой подписи;
• нажать предложенную кнопку об отправке («Отправить» либо «Подписать и отправить» в зависимости от используемой версии программного обеспечения);
• проконтролировать результат автоматического направления сформированного файла в ФСС.

В том случае, если после отправки файла больничного будет выявлена какая-либо ошибка, в направленные данные можно внести корректировку. Для этого следует:

• на вкладке «Расчет» следует ввести новую сумму, которая подлежит выплате;
• в графе «Причины корректировки» указать код допущенной ранее ошибки и расшифровать саму причину корректировки;
• сформировать новый отчет, который будет подписан с помощью электронной цифровой подписи уполномоченного сотрудника и направлен в Фонд социального страхования.

СБИС – система бухгалтерской и складской отчетности, которая используется для того, чтобы сократить время получения сформированных отчетов их адресатами.

Одним из направлений является взаимодействие с Фондом социального страхования, куда посредством функционала СБИС направляются электронные листки нетрудоспособности для последующей проверки и оплаты причитающегося по нему пособия из расчета страхового стажа.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/otpravka-cerez-sbis.html

Как выгрузить электронный больничный из сбис

– Гражданское право – Как выгрузить электронный больничный из сбис

Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам.

По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.

Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

Личный кабинет работника на сайте ФСС РФ: проверка больничного и самостоятельная калькуляция соцпособия

Итак, для того, чтобы получить доступ к информации о своем электронном больничном бюллетене, работник должен зарегистрироваться на сайте ФСС РФ (портале Госуслуг).

К сведению, через личный кабинет пользователя можно настроить доставку сообщений о текущем статусе больничных на электронную почту.

Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)

Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от 16.12.2017.

В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику.

Как загрузить электронный больничный из сбис в 1с

Важно

Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН.

Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.

Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.

При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке.

Как загрузить электронный больничный в сбис

Заполнение больничного листа

После создания больничного листа переходим на вкладку «Отчетность, справки» выбираем пункт «1С-Отчетность».

Рис.3. 1С – отчетность

Далее нажимаем «Создать», в открывшемся окне переходим на вкладку «Все», и в списке находим группу «Пилотный проект ФСС» раскрываем её и выбираем пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

Рис.4. Реестр сведений ФСС

Дальше в открывшемся окне слева выбираем заявление сотрудника после чего реестр автоматически заполнится данными.

Рис.5. Заполнение реестра

Далее после заполнения реестра проводим его и нажимаем отправить, если все заполнено корректно то реестр отправится.

Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, сумма пособия заполнится автоматически по данным учета.

• Нажмите «Отправить расчет».

Если сотрудник предоставил:

• Номер ЭЛН и регион не участвует в пилотном проекте — СБИС отправит расчет по ЭЛН.
• Бумажный больничный и регион участвует в пилотном проекте — .
• ЭЛН и регион участвует в пилотном проекте — расчет по ЭЛН и .

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

1. Исправьте суммы расчета.
2. Установите флаг «Корректирующий».
3. В строке «Причина» выберите код и укажите расшифровку.

Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48).

2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0.

3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0.

4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3.

5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1.

6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0.

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0, необходимо перейти в настройки учетной политики. После в пункте «Пособия за счет ФСС» выбираем дату передачи в ФСС, в нашем случае передана в ФСС с 01.07.2016 и нажимаем «Записать и закрыть».

Рис.1. Дата передача в ФСС

После настройки пилотного проекта создаем больничный лист, если у вас подключен сервис «1С- Отчетность» можно воспользоваться кнопкой «Получить данные из ФСС» после чего больничный автоматически заполнится данными.
Эти данные берутся из единой базы данных ФСС. Далее нажимаем «Провести и закрыть».

Рис. 2.

Как выгрузить электронный больничный из сбис в 1с

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания.

С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании.

Как выгрузить электронный больничный из сбис в 1с зуп 8.3

Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.

В 2018 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.

Заполнение электронного больничного нанимателем

Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.

Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи

Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.

Ошибка 1. Вопреки сложившемуся мнению страхователь (наниматель) не всегда может запросить нужные сведения об электронном больничном работника в своем личном кабинете.

Как из сбис выгрузить электронный больничный

Вам помогут.

_________________________________________________________

Специалист отдела сопровождения Никитина Елена. Дата обновления статьи 29.08.2017

sitec-it.ru

Передача отчетности в СБИС++ из 1С версий 8.x

Все действия, которые необходимы, чтобы сдать отчет в контролирующий орган, бухгалтер может выполнить в программе СБиС++ Электронная отчетность, а именно: заполнить отчет в привычной визуальной форме, выполнить камеральную проверку отчета перед отправкой, а затем одним кликом подписать отчет цифровой подписью и отправить в контролирующий орган.

Данная операция (отправка запроса и получение ответа) возможна только тогда, когда бюллетень закрыт.

Пример 1. Исправления в электронном бюллетене

Наниматель может неоднократно вносить нужные правки в заполненный электронный бланк бюллетеня. Ограничений по количеству исправлений здесь не имеется.

Для этого следует:

• Найти и нажать вкладку «Редактировать».
• Сделать нужные правки, заполнив поля, касающиеся причины и обоснования исправления.
• Нажать на «Сохранить».

Обновленные и сохраненные сведения будут отображаться в соответствующем поле раздела «Заполняется работодателем».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работнику с его согласия оформили в поликлинике электронный бюллетень. Но на работе его не приняли, т. к. организация не работает с подобными виртуальными документами. Что делать работнику?

Следует оформить через свою поликлинику обычный больничный листок на бумажном бланке.

Вопрос №2: Пособие по болезни на основании электронного бюллетеня должен выплатить наниматель.
Когда по закону работник сможет получить свои деньги?

В первую же, т. е.

Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

1. Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
2. Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе.
   Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
3. Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
4. Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
5. Программа СБИС ведет статистику.

Реестр ЭЛН в ЗУП 3.1.

Документ можно заполнить по заданной организации несколькими способами:

• по кнопке «Заполнить», заполняется автоматически ЭЛН;
• по кнопке «Добавить», подобрать определенные листки нетрудоспособности, которые требуется отправить в ФСС России;

При заполнении реестра есть возможность просмотреть дополнительную информацию об ЭЛН, для этого следует двойным щелчком мыши по строке листка нетрудоспособности открыть форму с дополнительной информацией. Перед отправкой в ФСС документ требуется провести. В процессе проведения выполняется проверка заполнения полей обязательных к заполнению.

Отправка реестра осуществляется:

1. ЗУП 2.5. Отправка реестра по кнопке «Отправить реестр данных ЭЛН в ФСС» в ЗУП 2.5 (Рис.8).

Рис.8.

Отправка реестра ЭЛН из ЗУП 2.5.

2. ЗУП 3.1. Отправка реестра по кнопке «Отправить реестр в ФСС» (Рис.10).

Рис.10. Отправка реестра ЭЛН из ЗУП 3.1.

Надеюсь данная статья была Вам полезной. Для помощи в работе с ЭЛН в 1С обращайтесь по тел.

Для этого следует:

• на вкладке «Расчет» следует ввести новую сумму, которая подлежит выплате;
• в графе «Причины корректировки» указать код допущенной ранее ошибки и расшифровать саму причину корректировки;
• сформировать новый отчет, который будет подписан с помощью электронной цифровой подписи уполномоченного сотрудника и направлен в Фонд социального страхования.

СБИС – система бухгалтерской и складской отчетности, которая используется для того, чтобы сократить время получения сформированных отчетов их адресатами.

Источник: https://stylishconf.ru/kak-vygruzit-elektronnyj-bolnichnyj-iz-sbis

Электронный больничный через СБИС в 2019 году

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей.

Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания.

С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением.

Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении.

Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки                                                                              

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Отправка данных

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке. Обычно не возникает вопрос о том, как в СБИС отправить электронный больничный в ФСС, т.к. для этого существует кнопка «Отправить». После нажатия, больничный лист или реестр направляются на сервер Фонда.

урок:

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

1. Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
2. Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
3. Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
4. Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
5. Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму.

Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет.

Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/deistvia-rabotodatela-s-elektronnym-bolnicnym-listom-v-sisteme-sbis-v-2019-godu

Как перейти на электронные больничные: пошаговая инструкция

Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь.

С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный.

Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.

В чем суть изменений

Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.

Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»

После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия.

Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования.

Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.

ЭЛН: участники и роли

При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.

Личный кабинет работодателя в системе ЕИИС

Для того чтобы новая процедура заработала, каждый ее участник должен проявить определенные усилия. Например, работник должен объявить о своем желании получить электронный больничный и подтвердить это желание письменно.

Медучреждение должно быть оснащено компьютерами и доступом в интернет, врачи и организация должны иметь электронную подпись, работодателю также необходимо подтверждать все свои действия электронной подписью.

Работодателю также нужно наладить электронный обмен с ФСС и иметь личный кабинет для оформления электронного больничного.

О том, какие операции выполняются через личный кабинет, пояснили эксперты ФСС:

• В личный кабинет «падает» информация о закрытии ЭЛН сотрудника медицинской организацией;
• Осуществляется ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН;
• Возможен экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла вПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
• Осуществляется поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
• Осуществляется поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
• Предусмотрен просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
• Предусмотрен просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
• Осуществляется формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
• Возможен просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
• Предусмотрена возможность подать заявку на консультацию в ФСС.

Как оформить электронный больничный в СБИС: 10 простых шагов

Если у вас отлажен механизм сдачи электронной отчетности, и вы пользуетесь СБИС, работать с ЭНЛ будет проще.

Предлагаем вам пошаговую инструкцию по работе с ЭЛН в системе СБИС:

1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
3. В предложенной форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер вашего регионального отделения ФСС. Впишите номер больничного листа, переданный сотрудником.
4. Нажмите «Отправить».
5. Дождитесь ответа ФСС: запись в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО». ФСС должна прислать ЭЛН в течение нескольких минут (нажмите «Получить ответы и требования»).
6. Ознакомьтесь с присланными ФСС данными.
7. В разделе «Расчет» укажите сведения о заработной плате, стаже работника, величинеего пособия.
8. Нажмите «Готово» и заверьте документ электронной подписью.
9. Отправьте больничный в ФСС.
10. Расчет больничного считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК».

Хотите более подробно узнать о нововведении, вам нужно наладить электронную отчетность, вам оперативно нужна электронная подпись. Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам в решении этих задач.

Заказать услугу

Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/kak-pereyti-na-elektronnye-bolnichnye-poshagovaya-instruktsiya-/

Как получить электронный больничный через сбис

Современный электронный больничный бюллетень: назначение, форма, преимущества. Правила оформления электронного больничного в медучреждении.

Электронный больничный — аналог обычного бюллетеня, который оформляется на бумажном носителе.

Назначение электронной версии данного документа ничем не отличается: она, как и бумажный больничный бюллетень, предназначена для подтверждения временной нетрудоспособности граждан. Преимуществами электронного больничного являются:

Как это работает

1. Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
2. Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав рег. номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
3. ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
4. Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
5. Работодатель выплачивает сотруднику пособие.
6. ФСС возмещает компании выплаченную сумму.

В СБИС В новом интерфейсе В старом интерфейсе

Создать больничный

1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
2. Нажмите «Создать» и выберите «Больничный». Если организация участвует в пилотном проекте ФСС, создавать отдельный «Реестр сведений для выплаты пособий» не нужно. Он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.
3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
   • Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник не принят в выбранном месяце расчета»?
4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
   • Номер электронного листка .
   • На бумаге .

Правила оформления электронного больничного в медучреждении

Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.

Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:

1. Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.
2. Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.

Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.

Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

Источник: https://xn-----7kcoipotzhedc9g5cs.xn--p1ai/kak-poluchit-elektronnyy-bolnichnyy-cherez-sbis.html