Обязанности экономиста в ЖКХ
Сфера ЖКХ – та сфера, деятельность которой вызывает массу вопросов наших сограждан. В первую очередь, финансовых. Вот поэтому-то четкое выполнение всех обязанностей экономиста в сфере ЖКХ – это, пожалуй, самое сложное, что может быть.
Работать в ЖКХ – очень ответственно. За каждую ошибку с экономиста спросят, он должен иметь четкие знания в области законодательства, регулирующего ЖКХ.
Экономист, как правило, имеет общие экономические знания, которые позволяют работать в любой отрасли народного хозяйства.
Но работа экономиста в сфере ЖКХ имеет, конечно, свою специфику, хотя в целом включает в себя основные обязанности, свойственные всем сферам экономики.
Как правило, на этом месте хотят видеть экономиста, имеющего высшее экономическое профессиональное образование и, желательно, стаж работы по специальности.
Общие обязанности экономиста в сфере ЖКХ
Он должен обязательно знать законодательные нормативно-правовые акты, постановления и распоряжения руководящих органов, приказы и другие нормативные акты.
Кроме уверенных знаний в правовой сфере, он должен изучить методические материалы по планированию, учету и анализу экономической деятельности организации.
Он должен уметь планировать хозяйственно-финансовую и производственную деятельность организации, должен знать, как разрабатывать бизнес-план, уметь вести плановую и отчетную документацию, знать, как разработать нормативы затрат – трудовых, материальных и финансовых.
В целом, экономист в сфере ЖКХ обязанности несет такие же, как экономист в любой другой сфере, но с более сильной долей ответственности. В работе он занимается экономическим анализом показателей деятельности организации и, соответственно должен знать методы этого анализа.
Экономист определяет экономическую эффективность внедрения современной техники и технологий, предложений по рационализации и организации труда на предприятии. Он ведет статистический и оперативный учет, соблюдая сроки и порядок составления и подачи отчетной документации.
В своей работе экономист в сфере ЖКХ руководствуется актами и законами РФ, уставом и правилами трудового распорядка компании, приказами руководства и другими нормативными актами организации.
Чем занимается экономист в ЖКХ?
Основное, чем занимается экономист в ЖКХ – это ценообразование тарифов на жилищные услуги, а также услуги по содержанию и ремонту подотчетных помещений.
Экономист определяет программу выполнения необходимых работ, относительно содержания и ремонта подотчетного жилищного фонда, рассчитывает оплату за содержание жилища и его ремонт.
Проводит перерасчет, в случае необходимости, за некачественное выполнение работ по содержанию и ремонту жилья или за коммунальные услуги ненадлежащего качества, несвоевременно оказанных.
Экономист рассчитывает плату за потраченные ресурсы, в случае если счетчики не установлены, а также разъясняет жильцам, как применяются тарифы для расчета платы за горячую и холодную воду, водоотвод, электроэнергию, газ, отопление. Экономист в сфере ЖКХ должен знать особенности налогообложения для управляющих компаний ЖКХ.
Кроме этого, обязанности экономиста в ЖКХ включают в себя обычные обязанности для экономиста любого поля деятельности. Это, в первую очередь, подготовка исходных данных для разработки производственных, коммерческих и финансовых проектов (бизнес-планов) организации, для обеспечения объемов сбыта и увеличения прибыли.
Экономист делает расчеты материальных, трудовых и денежных затрат, необходимых для проведения каких-либо работ. Также, он анализирует хозяйственную деятельность, разрабатывает способы увеличить экономию ресурсов, производительность труда, устранения потерь и лишних расходов. Экономист принимает участие в обсуждении и принятии производственно-хозяйственных планов.
Он контролирует ход выполнения планов, использование внутренних резервов. Проводит учет и анализ экономических показателей производственной деятельности, вдет учет заключенных договоров. В обязанности экономиста входит подготовка периодической отчетности в установленные законом сроки.
Экономист занимается формированием и ведением базы экономических данных, вносит своевременные изменения в справочную и нормативную информацию.
Экономист в сфере ЖКХ должен быть безошибочен и уметь сделать производственную программу технической эксплуатации объекта жилищного фонда, должен знать, как провести перерасчет стоимости оказанных услуг и что для этого нужно, уметь рассчитать плату за потраченные ресурсы, если отсутствуют приборы учета, знать из чего складывается расчетная стоимость ремонта и содержания помещений, уметь правильно составить смету расходов и доходов управляющей компании, знать от каких факторов зависит рентабельность оказанных услуг по содержанию многоквартирных домов, уметь выбрать правильную систему налогообложения для своей управляющей компании.
Как видите, обязанности экономиста в сфере ЖКХ весьма и весьма разнообразны. И все это «разнообразие» – ответственность, нести которую экономист ЖКК обязан ежедневно.
Вот почему, работа эта для устойчивых и профессиональных специалистов, которые умеют отделять важное от второстепенного и точно знают, что первично, а что нет. Экономист ЖКХ – профессия для человека цифр.
Мечтателям здесь точно не место.
Источник: https://medcollege5.ru/professii/obyazannosti-ekonomista-v-zhkkh.html
Оперативный учет в ЖКХ
Что входит в должностные обязанности экономиста ЖКХ?
В чем преимущества позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг?
Как выглядит аналитика подомовых расходов на содержание и текущий ремонт при позаказной системе?
Управляющие компании в сфере ЖКХ, товарищества собственников жилья обязаны раскрывать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, сведения о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества дома и их стоимости. Поговорим о том, как наладить оперативный управленческий учет позаказного учета в ЖКХ.
Должностные обязанности экономиста ЖКХ
Экономист в компании жилищно-коммунального хозяйства (далее —ЖКХ):
- составляет калькуляции себестоимости услуг, анализирует себестоимость, подготавливает экономические обоснования тарифов собственникам;
- рассчитывает и защищает тарифы в сфере водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения в органах исполнительной власти;
- рассчитывает и обосновывает тарифы на обслуживание и ремонт многоквартирного дома (далее — МКД);
- подготавливает материалы для тарифных дел;
- проводит экспертизу тарифов, включая методику формирования затрат;
- проводит экспертизу материалов, обосновывающих применение нормативных данных для расчета;
- ведет учет затрат по каждому МКД и по всей компании, составляет карты персонифицированного учета;
- ведет отчеты по домам в текущем режиме;
- проверяет акты выполненных работ по подрядным организациям;
- контролирует выставление счетов от ресурсоснабжающих организаций, проверяет правильность их оформления;
- контролирует первичные акты оказанных услуг и выполненных работ, правильность выставления;
- проверяет, принимает и отражает первичные документы по заключенным договорам;
- разрабатывает и актуализирует управленческую отчетность, собирает и консолидирует фактические данные;
- контролирует затраты;
- выявляет и анализирует причины убытков, недобора, предлагает меры по устранению перерасхода и убытков;
- составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности, ежегодный отчет перед собственниками;
- формирует смету доходов и расходов, отчеты об исполнении смет по МКД;
- подготавливает различную информацию, отчеты по требованию руководства;
- размещает развернутую информацию по управлению многоквартирными домами на сайтах «Реформа ЖКХ» и «ГИС ЖКХ», курирует официальный сайт компании;
- составляет гражданско-правовые договоры с физическими лицами на отдельные виды работ по текущему ремонту многоквартирных домов;
- определяет возможность использования готовых проектов, пакетов учетных программ.
Поставленные задачи решаются внедрением оперативного учета:
- пообъектно — по каждому многоквартирному дому, который управляется компанией;
- по видам работ (например, влажное подметание лестничных площадок, техническое обслуживание системы отопления и т. п.).
Особенности позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг в ЖКХ
Достоверная информация о фактической себестоимости услуг ЖКХ позволяет:
- разработать экономически обоснованные тарифы;
- определить прибыль и исчислить налоги управляющей компании;
- оценить эффективность технологических, организационных и экономических мер.
Калькулированию себестоимости всегда предшествует учет производственных расходов.
Объекты калькулирования себестоимости в ЖКХ — это услуги по каждому виду деятельности.
К сведению
Общепринятые калькуляционные единицы:
- для жилищного хозяйства — м2 общей площади жилья;
- для уличной уборки — м2 убираемой площади;
- для водоснабжения — м3 отпущенной воды;
- для теплоснабжения — Гкал отпущенной тепловой энергии и т. д.
Продолжительное время калькуляция себестоимости в ЖКХ выполнялась в разрезе каждого вида услуг. Сейчас этого мало: практика требует дополнительного учета по объектам работ в рамках определенного вида услуг. Поэтому необходима достоверная методика учета затрат.
Расходы должны группироваться:
- по статьям и элементам;
- по объектам учета;
- по месту их возникновения.
В сфере предоставления услуг, выполнения ремонтных работ широко используется позаказная калькуляция затрат.
К сведению
Объект учета и калькулирования при позаказном методе — отдельный индивидуальный заказ. Каждому заказу присваивается номер или шифр, который указывается во всех первичных документах по этому заказу.
Соответственно, экономисту нужно выработать правильный регламент открытия заказов и отражения затрат по ним. Это позволит организовать пообъектный, а значит подомовой учет затрат.
Применение позаказного метода учета затрат в ЖКХ обусловлено спецификой деятельности ТСЖ и управляющих компаний, требованиями к группировке расходов.
Особенности позаказного учета в ЖКХ:
1. Заказы являются постояннодействующими.
2. Заказ открывается на каждый МКД:
- для ТСЖ — с момента организации;
- для управляющей компании — с момента подписания договора на управление, приема-передачи технических документов на дом.
3. Заказ закрывается:
- при изменении учетной политики (как для ТСЖ, так и для управляющей компании);
- для ТСЖ — перед ликвидацией ТСЖ как организации;
- для управляющей компании — с момента расторжения договора.
4. Система заказов должна быть многоуровневой.
5. Все прямые затраты должны учитываться в разрезе статей калькуляции по отдельным заказам на основании первичных документов.
Важно!
Учет должен быть организован так, чтобы как можно больше затрат относились напрямую на заказ.
6. Непрямые затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения.
Места возникновения — это службы, цехи, участки. Если в компании ранее велась безцеховая структура затрат, от нее следует отказаться. Места возникновения затрат должны соответствовать штатному расписанию.
Мы рекомендуем
Перед внедрением позаказной системы учета затрат проведите аудит организационной структуры, при необходимости инициируйте кадровые перемещения, изменение штатного расписания.
От проделанной работы зависит, какие непрямые затраты вы сможете отнести на заказ: амортизация оборудования и инвентаря подразделения, зарплата управленческого персонала участка, расходы на спецодежду и т. п.
7. Нумерация заказов должна быть информативной.
Мы рекомендуем
В названии заказа стоит указывать номер дома, название улицы, квартал. Это обеспечит подомовой учет затрат.
8. В нумерации заказа более низкого (подчиненного) уровня обязательны номера всех заказов предыдущих уровней («теория заказов» представлена в табл. 1).
Например, номер заказа 1.4.1 «Уборка придомовой территории» означает, что работы по уборке придомовой территории входят в комплекс работ «Санитарная уборка придомовой территории» (заказ № 1.4), и выполняется уборка придомовой территории дома № 12 — заказ № 1.
Выработайте систему названий для заказов первого уровня:
- первый вариант: Заказ № 1 «Текущий ремонт и содержание жилого помещения МКД № 12»;
- второй вариант — упрощенный: Заказ №1 «МКД № 12».
Далее будем рассматривать нумерацию заказов по второму принципу.
Е. С. Панченко, эксперт
Источник: https://www.profiz.ru/se/2_2017/pozakaznyj_uchet/
Главный экономист
Вы можете скачать должностную инструкцию главного экономиста бесплатно. Должностные обязанности главного экономиста
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО ЭКОНОМИСТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности главного экономиста _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность главного экономиста принимается лицо с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3.Главный экономист находится в подчинении у директора предприятия.
1.4.В своей деятельности главный экономист руководствуется:
-приказами и распоряжениями директора предприятия;
-нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
-уставом предприятия;
-нормативными и законодательными документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях;
-правилами трудового распорядка;
-настоящей должностной инструкцией.
1.5.Главный экономист должен знать:
-постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях;
-постановления, решения Президента Российской Федерации, определяющие направление развития соответствующей отрасти промышленности;
-профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
-основы технологии производства продукции предприятия;
-порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия;
-перспективы технического и экономического развития предприятия;
-производственные мощности предприятия;
-экономические методы управления предприятием;
-организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;
-порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;
-экономику, организацию производства, труда и управления;
-основы трудового законодательства Российской Федерации;
-порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
-порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
-зарубежные и отечественные достижения науки и техники в соответствующей отрасти производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы;
-нормы и правила охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6.В период отсутствия главного экономиста его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего полную ответственность за их должное выполнение.
2.Функции
На Главного экономиста возлагаются следующие функции:
2.1.Организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, мероприятий по мобилизации резервов производства, рационализаторских предложений и изобретений, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
2.2.Контроль своевременности предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
2.3.Осуществление организации и совершенствования экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства.
2.4.Совершенствование качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
2.5.Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии.
2.6.Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.
2.7.Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
3. Должностные обязанности
Главный экономист обязан:
3.1.Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.
3.2.
Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства.
3.3.Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
3.4.Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
3.5.Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
3.6.Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.
3.7.Осуществлять руководство работой, направленной на повышение уровня экономических знаний рабочих и служащих.
3.8.Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
3.9.Осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
3.10.Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.
3.11.Заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.
3.12.Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.
3.13.Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы.
4. Права
Главный экономист вправе:
4.1.Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.
4.2.Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3.Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам.
4.4.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы.
4.5.Вносить на рассмотрение директора предприятия собственные представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
4.7.Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет> – с разрешения руководителя).
5. Ответственность
Главный экономист ответственен за:
5.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
5.2.Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правовые нарушения в определенных действующим уголовным, гражданским и административным законодательством РФ рамках.
5.3.Нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/629/