Образец служебной записки для увеличения лимита на сотовую связь

Служебка прошу увеличить лимит топлива

В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы.

Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам

Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

Как составить и его образец Приказ издается в произвольной форме соответственно правилам канцелярского делопроизводства. Ее основной целью является своевременное извещение вышестоящее руководство, поэтому служебная записка снимает ответственность с подавшего ее лица.

Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная форма служебной записки, поэтому она составляется в произвольной форме.

Внимание Она может быть передана руководству так на бумажном носителе, так и электронном.

Она составляется по правилам ведения деловых бумаг, которые предусматривают указание:

• адресата в обязательном порядке в правом верхнем углу.

ГСМ с баланса).Для целей налогового учета самое важное – доказать хозяйственность километража. Так, согласно п. 138.2 НК налоговые расходы признаются на основании первичных документов, подтверждающих фактические затраты налогоплательщика и их связь с его хоздеятельностью.

Кроме того, необходимо сделать расчет и сравнить нормативный и фактический расход топлива.

Инфо Если фактический расход не превышает норму, то в состав расходов предприятия спокойно попадает вся стоимость фактически израсходованного топлива.

В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания.

Написать служебную записку на повышение лимита бензин

• 1 Нормативная база
• 2 Инструкция по подготовке записки
  • 2.1 Содержательная часть
  • 2.2 На усмотрение руководителя
• 3 Подача записки
• 4 Популярные ошибки в заявлениях

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей.

Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата.

И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

Заявление работника об увеличении лимита расходов на сотовую связь

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Предприятие для осуществления списания ГСМ с использованием системы Глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, разработать новый акт либо издать распоряжение. Указанные меры направлены для придания такого рода процедуры законной силы.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Оформление служебной записки:

Виды и примеры В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.

Как написать служебную записку на увеличение нормы расхода топлива

При этом база налогообложения определяется с учетом натуркоэффициента (п.

164.5 НК).

Списание топлива в учете Пример На предприятии ООО «Весна» (находится в г. Она вычисляется на один час работы или одну выполненную операцию;

1. норма с учетом работы автономного обогревательного устройства, приведенная на один час.

В нем указывается определенный период времени, за который необходимо списать топливо, ГСМ.

Инфо Он устанавливается в зависимости от сезона, частоты пользования транспортным средством, производственной деятельности предприятия.

Приказ составляется с учетом результатов проведенного экспертной комиссией анализа деятельности транспортных средств, расход ГСМ каждым из них отдельно.

Если командировка совершена на личном автомобиле сотрудника, то от него нужно потребовать служебную записку в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки.

В служебной записке обязательно нужно указать дату и время начала и окончания поездки. Это необходимо, чтобы посчитать сумму суточных.

Образец служебной записки на возмещение расходов

На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.

В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд.

Следует отметить, что в положениях Налогового кодекса, указаниях Федеративного закона «О бухгалтерском учете» не упомянут способ списания ГСМ посредством использования достижений техники и новейших технологий.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. При этом данные, приведенные в ведомости и путевом листе должны быть сходны.

В конце истекшего месяца ведомость закрывается для подведения итогов. Все сведения, представленные в ведомости, переносятся в акт на списание горюче-смазочных материалов. В него заносятся данные об общем пробеге транспортного средства, выписываемые из путевых листов.

Как правило, основными показателями акта на списания являются объем использованного ГСМ, общий пробег, норма списания ГСМ. Как написать служебную записку Под понятием «служебная записка» подразумевается деловая бумага, имеющая официальный характер. Ее содержание отражает какую-либо возникшую на предприятии проблему.

Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

Внимание

Право на бесплатный проезд на автомобильном транспорте в междугородном сообщении имеют 3-1) граждане, служебней короткое время бензопила должна была выйти на «нормальную» работу двигателя, будучи при этом ограничен параметрами служебных продуктов — полученных из нефти базовых масел и перерасхода записок.

При работе в автоматическом режиме подачи топлива (эко-горошек) в высокоэффективную жаропрочную ретортную топку, должны применяться аккумуляторные перерасходы, хладагентом и в топливе смазки в авиационных образцах различных топлива — турбовинтовых и турбореактивных.

Взамен изъятого водительского удостоверения выдается временное разрешение на право управления транспортными средствами.

Служебная записка слив топлива при ремонте автомобиля Какая из систем лучше и почему.Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью.

Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги.
Важно В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам.

На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.

Внимание Она вычисляется на один час работы или одну выполненную операцию; норма с учетом работы автономного обогревательного устройства, приведенная на один час.

Образец служебной записки

Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В.Г.

Источник: http://dshi-isk.ru/sluzhebka-proshu-uvelichit-limit-topliva

Служебная записка о превышении лимита затрат

А если по долгу службы работники звонят по межгороду или за пределы страны, то такие звонки надо оплачивать отдельно. Поэтому организации часто обеспечивают сотрудников связью с повременными тарифами.

А раз так, то возникает необходимость контроля за деньгами фирмы (в виде оплаты счетов сотового оператора), чтобы они не разбазаривались сотрудниками на свои личные цели. Разумеется, каждый работник должен знать, с какими ограничениями он может пользоваться сотовой связью за счет компании.

Только так появятся основания для удержания из его зарплаты стоимости сверхлимитных разговоров. Иначе придется смотреть расшифровки звонков и делить их на личные и рабочие.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

О том, как это сделать – читайте в статье. Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах:

1. Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.

1. Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

Выбранный способ (или их сочетание), а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. 25 п. 1 ст. 264)

Как избежать злоупотреблений при пользовании корпоративной связью?

Находясь в отпуске, он потратил много денег на личные звонки и превысил лимит связи.

Как мы должны это зафиксировать? Как определить размер ущерба? Установить сумму перерасхода можно путем анализа детализированных счетов оператора связи.

К сомнительным номерам, на которые звонил сотрудник, будут относиться: – домашний номер работника; – номера телефонов в зарубежных странах, если компания не имеет там контрагентов; – номера телефонов, на которые осуществлялись звонки в нерабочее время, выходные и праздничные дни, в период отпуска, во время больничного и т.

д.; – мобильные телефоны неустановленных лиц.Письменно закрепляйте сим-карты за работниками, иначе вы не сможете доказать превышение лимита (апелляционное определение Кемеровского областного суда № 33-3677)Факт перерасхода необходимо зафиксировать в акте о превышении установленных лимитов расходов на корпоративную связь (образец ниже).

Cлужебная записка на оплату такси образец

Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Случаи целесообразности Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси.

Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.

Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

Поэтому поездку на такси считать уместной в тех случаях, когда причинами для них являются: отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта; перевозка большого багажа; перевозка предметов высокой ценности или важных документов;

Служебная записка о перерасходе денежных средств

И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы. После чего переходите к основной части записки – тексту.

Прошу Вас рассмотреть возможность компенсировать мне дополнительные затраты в командировке, возникшие в результате ________________________________________________________ _________________________ ________________________ ________________________ должность подпись расшифровка «______»____________________________ 20___ г.

МНЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ (НАЧАЛЬНИКА) ОТДЕЛА, СЛУЖБЫ Ходатайствую ( не вижу целесообразности) в компенсации дополнительных затрат.

Что делать при нецелевом использовании корпоративной связи?

В том случае, если работодатель не определил порядок пользования корпоративной связью, не установил лимиты и не запретил использование корпоративной связи в личных целях, работник, расходуя значительные средства на мобильную связь, не допускает никаких нарушений.

В этой связи работодатель может только попросить работника возместить расходы на корпоративную связь.

В этом случае работник может написать работодателю заявление с просьбой удержать расходы из его заработной платы или внести денежные средства в кассу организации на основании заявления о приеме денег в счет возмещения мобильных расходов. Подробности в материалах Системы Кадры: Журнал: Как избежать злоупотреблений при пользовании корпоративной связью?

Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2013 Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Шаг 1.

Устанавливаем лимит использования мобильной связи в организации Многие наши сотрудники используют сим-карты компании.

В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку.

Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания.

Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц.

Взыскание с работника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя в срок не позднее 1 месяца с момента окончательного установления размера ущерба (ст.

Лимит кассы. Штраф за превышенный лимит

Для того, чтобы избежать излишков, им приходится постоянно следить за наличностью, и если в кассе вечером денег вдруг становиться больше установленной нормы, то представителю бухгалтерии нужно ехать в банк, чтобы . В противном случае при какой-либо проверке избежать административного наказания вряд ли получится.

Ранее абсолютно все предприятия и организации, имеющие дело с наличными деньгами должны были лимитировать остаточные средства в кассе. С июня 2014 года эта практика изменилась: теперь некоторые представители бизнеса могут не устанавливать лимитов.

Неудивительно, что многие захотели воспользоваться этим правом.

Однако, проведенные налоговиками проверки обнаружили некоторые нарушения, вызванные недостаточным знанием законодательной базы в части безлимитного содержания денежных остатков и, как следствие, применили штрафные санкции к целому ряду предприятий и организаций.

Именно поэтому для того, чтобы избежать претензий со стороны налоговых служб, реализовывать право на безлимитную кассу нужно грамотно и с четким пониманием всех правил данного процесса.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если: были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым; необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта; кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния; появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения; необходимо отправить кого-то в командировку; требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного; любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя

Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Источник: http://GarantR.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-prevyshenii-limita-zatrat-50016/

Превышение лимита корпоративной мобильной связи

Если все сверхлимитные были по работе, нужно получить от руководителя приказ об однократном повышении лимита расходов на связь, а от работника —заявление с обоснованием причин перерасхода. На основании этих документов расходы можно списать в налоговом и бухгалтерском учете.

При таком оформлении облагать стоимость личных переговоров НДФЛ и страховыми взносами не нужно, поскольку дохода у сотрудника не образуется.

Обоснование

1.Из статьи журнала «УПРОЩЕНКА», № 9, СЕНТЯБРЬ 2013

Как регулировать траты на сотовую связь при помощи лимита разговоров

Н.Н. Титова, эксперт журнала «Упрощенка»

Из этой статьи вы узнаете:

1. В каком документе должен быть прописан лимит расходов на сотовую связь

2. Как поступить, если лимит превышен из-за личных разговоров сотрудника

3. Что делать, если перерасход затрат на связь произошел по служебной необходимости

Многие компании предоставляют своим сотрудникам в пользование служебные мобильные телефоны для разговоров по работе. И оплачивают им затраты на сотовую связь.

А для того чтобы как-то контролировать такие переговоры и избежать излишней траты средств компании, устанавливают лимиты расходов на телефонные разговоры.

В статье мы поговорим о том, какие острые углы таит в себе данный подход с точки зрения бухгалтерского учета и налогообложения при УСН. И как их можно обойти.

Документы Каким образом устанавливается лимит на телефонные разговоры

Чтобы утвердить лимит расходов, директору следует издать приказ с указанием предельных размеров трат на связь для каждого сотрудника (образец на рис. 1).

Рисунок 1 Образец приказа об установлении лимита расходов на переговоры по мобильному телефону

А вот порядок действий работодателя в случае превышения лимита лучше прописать в отдельном внутреннем документе. Например, в Правилах пользования служебными мобильными телефонами (далее — Правила).

И указать возможные варианты действий.

Так, фирма может признать сверхлимитные звонки материальным ущербом и взыскать его с работников либо же она вправе оплатить все расходы на сотовую связь сама при определенных обстоятельствах, которые лучше предусмотреть заранее.

Тем, кто решил не оплачивать сверхлимитные звонки, целесообразно отразить в Правилах еще один важный момент — информацию о том, что при превышении лимита расходов на сотовую связь по производственной необходимости он может быть увеличен однократно по распоряжению руководителя. Поскольку иногда перерасход может возникнуть и из-за звонков по работе. Информацию о том, какие формулировки можно использовать, оформляя Правила, мы представили на рис. 2.

Только после того, как составите документы, вы сможете принять решение в отношении перерасхода: либо взыскать его с сотрудников, либо покрыть за счет фирмы. Порядок действий будет зависеть от того, по какой причине работник превысил лимит: по работе или в связи с личными нуждами. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Ситуация № 1 Лимит превышен из-за личных разговоров сотрудника*

Если лимит превышен по причине личных разговоров, есть два варианта, как поступить. Первый — взыскать суммы с работника. Второй — оплатить перерасход. И действовать нужно, отталкиваясь от того порядка, который прописан в Правилах.

Вариант первый: организация взыскивает сверхлимитные суммы с работника. В этом случае предложите сотруднику самому внести деньги в кассу или на расчетный счет фирмы. Если он согласится вернуть долг таким образом, то на поступившую сумму сделайте проводку:

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 73

— работник внес деньги за услуги связи, осуществленные в личных целях.

Если сотрудник откажется внести суммы на счет или в кассу, то удержите их из его зарплаты самостоятельно. Для этого получите от руководителя распоряжение (приказ) на удержание из заработка стоимости личных переговоров, а с самого работника — письменное согласие на такое взыскание (ст. 238 и 248 ТК РФ).

Согласие может быть оформлено, например, в виде заявления в произвольной форме. Затем укажите в расчетном листке работника, что из его доходов удержана сумма расходов на связь, превышающих лимит. При этом помните, что общий размер всех удержаний из заработка не может превышать 20% (абз. 1 ст. 138 ТК РФ).

Рисунок 2 Образец Правил пользования служебными мобильными телефонами

На дату начисления зарплаты сделайте запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

— удержана из зарплаты сотрудника стоимость личных телефонных переговоров.

Такие удержания вы вправе произвести из зарплаты, только если работник не оспаривает их и не прошел месяц с того момента, как лимит был нарушен. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, вы сможете взыскать перерасход только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/136034-prevyshenie-limita-korporativnoy-mobilnoy-svyazi

Образец служебной записки для увеличения лимита на сотовую связь

Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2). 3.

Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях. 4.

Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.

Директор ООО «___________________» С приказом ознакомлен: Системный администратор ______________ «УТВЕРЖДАЮ»: Директор ООО «_______________» ______________________ Приложение № 1 к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.

Должность Ф.И.О. Номер мобильной карты (sim-карты) Номер мобильной связи

Служебная записка.

Образец написания

27849 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

https://www.youtube.com/watch?v=B1QFNfm5xv0

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д. Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

• о наименовании предприятия,
• дате ее составления,
• сотруднике, который пишет записку,
• должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
5. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

https://www.youtube.com/watch?v=b-p5pMwKEQc

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.

Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

• Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
• Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
• Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
• Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
• Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации.

Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту.

Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня.

К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться .

Служебка на корпоративную связь

В этой записке он уведомляет руководителя о том, что в связи с получением корпоративной СИМ- карты без телефонного аппарата он будет использовать в интересах работодателя собственный телефонный аппарат.

Тогда почему это не производственные расходы? Главное — цель звонка, а не то, сидите вы на рабочем месте или нет В этом случае надо действовать так.

ШАГ 1. Укажите в расчетном листке работника, что из его доходов удержана сумма расходов, превышающих лимит. Решение об увеличении лимита принимает руководитель подразделения.

В любом случае для

Оформляем использование сотрудниками сотовых телефонов

30 ноября 2009 30 ноября 2009 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Для работников некоторых специальностей возможность постоянно находиться «на связи» крайне важна.

Согласитесь, сложно себе представить курьера или менеджера по продажам, с которым невозможно связаться по мобильному телефону — отсутствие у них связи вполне может обернуться упущенным заказом.

Понимая это, многие работодатели оплачивают мобильную связь своим сотрудникам. Сегодня мы поговорим о том, как правильно оформить оплату таких телефонных переговоров.Обеспечить сотрудника мобильной связью можно несколькими способами. Например, можно выдать ему корпоративную «трубку», то есть аппарат, уже подключенный к сети.

Можно обеспечить сотрудника только СИМ-картой, которую ему придется поместить в собственный телефонный аппарат.

А можно и вовсе договориться, что сотрудник пользуется своей «трубкой», и своей «симкой», а работодатель возмещает ему стоимость переговоров. Очевидно, что у каждого из этих вариантов свои особенности налогообложения.

Но сегодня мы остановимся на общем для всех этих способах моменте — оформлении внутренних документов, позволяющих учесть расходы по оплате переговоров сотрудников, а об особенностях налогообложения каждого из вариантов организации связи поговорим в следующей статье.

Если организация решила оплачивать стоимость телефонных переговоров своих сотрудников, первое, что нужно сделать — утвердить перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи.

Для этого нужно издать , в котором желательно привести не только названия должностей, «обеспечиваемых» телефонами, но и обоснование данного решения по каждой из них.

Например, указать, что сотовая связь будет оплачиваться экспедиторам с целью обеспечения постоянного контроля за их деятельностью, а также возможности оперативного и своевременного решения сложных ситуаций, возникающих при доставке товаров покупателям.

Далее желательно утвердить использования сотовой связи в служебных целях.

В этом документе нужно четко указать могут ли сотрудники использовать служебные телефоны в нерабочее время, по выходным, установлены или нет лимиты по оплате связи.

Кроме того, в регламенте, обычно, устанавливается порядок оплаты сотрудником стоимости личных переговоров по служебному телефону, формы внутренней отчетности по получению СИМ-карт, телефонных аппаратов и их использованию, а также по расходованию средств, выделенных на оплату услуг связи и т.п. Обратите внимание, что данные правила вполне могут отличаться для разных должностей.

Например, курьеру может быть запрещено использовать служебный телефон по выходным, а сотрудникам отдела продаж — разрешено. Чем детальнее будет составлен регламент и чем более тщательно будут обоснованы его положения, тем меньше появится поводов для претензий у контролирующих органов.

Наконец, организации потребуются документы, подтверждающие фактическую передачу сотруднику СИМ-карты и телефонного аппарата (если таковая происходит). Для этого удобнее использовать ведомость или журнал.

А если сотрудник использует собственное оборудование, то нужно оформить , которую необходимо завизировать у руководителя, и , либо составить договор аренды или ссуды (подробнее о вариантах оформления использования имущества сотрудника см.

«»). Итак, документы, обосновывающие использование сотрудником корпоративной мобильной связи, составлены. Но они лишь основа для учета расходов на оплату телефонных переговоров.

Чтобы включить в расходы стоимость самих переговоров, понадобятся еще два документа — договор с оператором на оказание услуг связи и счета оператора связи. И если с договором все понятно (он составляется при выдаче СИМ-карт и не важно, кто выступает стороной по договору — организация или сам работник), то со счетами ситуация сложнее.

Источник: http://snd51.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-dlja-uvelichenija-limita-na-sotovuju-svjaz-85274/

Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина

Внимание Проблема в том, что Вы им слишком мало платите. А что касается норм- так каких-то централизованых норм нет, да они и невозможны.

• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Содержит подпись и дату оформления.
• Всегда пишется от имени сотрудника;

Объяснительная записка пишется в свободной форме. № 43 (далее – Нормы № 43). Там приведены базовые линейные нормы

Образец заявления на возмещение гсм

Однако если работник отбыл в рабочую поездку на транспорте предприятия или личном, то период пребывания его в поездке подтверждается служебной запиской, которую он обязан составить и предоставить работодателю вместе с оправдательной документацией на использование транспорта сразу по возвращению.

Данные относительно всей процедуры оформления командировки и пребывания работника в ней указаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 2014 года №1595.

Кроме этого, существует Указ Президента РФ от 2014 года №765 о порядке и условиях командирования лиц, находящихся на служебных и государственных постах.

Также произошла отмена инструкций, сформированных еще в период существования СССР, Приказом Минфина России №147 и Минтруда России №1044 от 2014 года. Для бланка служебной записки допустимо брать обычный лист формата А4, при этом форма отчетного листа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, так как унифицированного образца не имеет.

Служебная записка. Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Докладная на увелечение лимита воды

Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е.

тезисно обозначить проблему, которой он посвящен). Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны.

Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту.

Служебная записка об увеличении лимита на авто

Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

Важно Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Ведомость на списание ГСМ По общепринятым правилам учет расхода топлива составляется на специальном бланке с унифицированной формой ведомости «Списание ГСМ».

В нем отражается вся информация о приобретении ГСМ каждым транспортным средством, его расходование, остаток ГСМ.

Ранее такой документ оформлялся вручную, но с началом применения компьютерной техники он на каждом предприятии стал составляться на персональном компьютере. Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц.

В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

Служебная записка на оплату бензина образец

Должностная записка пишется на основе образца, ратифицированного внутренним распоряжением организации. Используя такой способ, можно учесть любые нюансы, например:

1. какая из сторон оплачивает ремонт и заправку;
2. размер арендной платы;
3. возмещение собственнику суммы, потраченной на транспортный налог, или стоимости страхового полиса.

Оформление отношений таким способом, несомненно, выгодно организации и владельцу автомобиля вместе с тем есть отрицательные моменты: — Сумма прибыли, которая принимается для исчисления налога, уменьшается на расходы, связанные с оплатой найма. Это быстро и бесплатно!

1. Типы документа по возмещению расходов
2. Общие правила составления
3. Получение материальной помощи
4. Возмещение транспортных расходов
5. Назначение
6. Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег

Служебная записка о увеличении лимита масла

Понижение норм расхода (п.

Работа в сверхтяжелых дорожных условиях. Эксплуатация новых автомобилей и двигателей. Поездка на автомобиле с длительным сроком эксплуатации.

Почасовая работа грузовых авто. Учебная езда. Share Как вернуть деньги на карту Сбербанка если ошибся переводом на телефон При ошибочно зачисленных финансах … Ваш e-mail не будет опубликован.

Источник: http://sands-group.ru/abrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-uvelichenie-limita-benzina-93980/