Выставление новых документов взамен выставленных ранее
Закон №402-ФЗ не позволяет выставлять документ взамен ранее выставленных (как, например, позволяет налоговое законодательство, выставлять корректировочные счета-фактуры, которые также выставляются не взамен, а к уже существующим) и допускает внесение исправлений только методом «зачеркивания». Однако данный метод применяется при исправлении ошибок, а в Вашем случае, как мы понимаем, ошибок не было, раз выставлен корректировочный счет-фактура, а не исправленный. То есть оснований вносить исправления, также нет.
Некоторые авторы считают, что если вносимые изменения кардинальны, то следует аннулировать первоначальный документ и составить новый, на наш взгляд, это не соответствует нормам законодательства.
При этом, согласно разъяснениям контролирующих ведомств, при изменении цены, например, предоставлении скидки в связи с соглашением об уменьшении стоимости, исправления в первичный документ не вносятся и новый документ не составляется.
В учете уменьшение цены отражается на основании соглашения и бухгалтерской справки.
Таким образом, полученные новые документы к учету не принимайте, а изменения в учет вносите на основании соглашения, составив к первоначально выставленным, бухгалтерскую справку.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии
Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).*
Исправление ошибок
В первичных документах исправления допускаются (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
86.70933 (6,8,9)
Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст.
Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.
Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Такие правила установлены пунктом 7статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105, и пунктом 4.7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.*
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Ситуация: нужно ли вносить изменения в товарную накладную при получении скидки от поставщика, связанной с изменением цены товара
Нет, не нужно. Объясняется это следующим образом.
При определении стоимости товара продавец может предусмотреть ее уменьшение в зависимости от различных условий, то есть предоставить скидку (п. 3 ст. 485 ГК РФ). Условие предоставления скидки, связанной с изменением цены товара, может быть оговорено в договоре поставки, дополнительном соглашении к нему или другом документе, подтверждающем сумму скидки.
При отгрузке товара составляются первичные документы, в частности товарные накладные по форме, утвержденной руководителем организации (например, по форме № ТОРГ-12), на основании которых товар приходуется на счета бухучета (ч. 1 и 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Если в дальнейшем поставщик предоставит скидку, уменьшающую стоимость товара, в бухучете покупателя следует произвести соответствующую корректировку.
Операцию по корректировке отражайте на основании первичных учетных документов, составленных в соответствии с условиями договора, дополнительного соглашения к нему или иного документа (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
На практике для отражения в учете скидок чаще всего составляется бухгалтерская справка. На основании бухгалтерской справки в бухучете отразите уменьшение стоимости товара на сумму предоставленной скидки.
Таким образом, вносить изменения в товарную накладную в данном случае не нужно. Аналогичные разъяснения даны в письме ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
3. Статья: Уменьшение объемов выполненных работ. Последствия для подрядчика
Если изменения, вносимые в акт, кардинальны настолько, что внести в него поправки обычным порядком сложно, то его следует аннулировать, подписав соответствующее соглашение к договору подряда, и составить новый акт.
При этом ни одним нормативным или законодательным актом не предусмотрено составление «минусовых» первичных документов. Поскольку подрядчик в этом случае выручку отражать был не должен, то и исправлять в учете нечего.*
Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/93268-vystavlenie-novyh-dokumentov-vzamen-vystavlennyh-ranee
Предыдущее письмо прошу считать недействительным
Бесплатная юридическая консультация:
Отправили в компанию претензию, а сейчас нужно ее отозвать. Скажите как правильно написать письмо что отзываем претензию или написать что претензия не действительна?
Спасибо.
2 ответa на вопрос от юристов 9111.ru
Уважаемая Татьяна! Как правило подобное просят представители государственных учреждений. Напишите следующее: такого-то числа, в Ваш адрес была направлена претензия с требованием о том-то. В связи с тем-то, мы отзываем претензию, направленную ранее в Ваш адрес и просим считать ее недействительной и т.д. Удачи!
Источник: http://www.9111.ru/questions//
Как написать письмо взамен ранее отправленного
- 04.08.2018 /
- 0 Коментарьев
Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:
Бесплатная юридическая консультация:
- Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
- Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
- Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.
Как пишется «взамен» или «в замен»?
Это делается для того, чтобы очередной платеж не потерялся, не стал причиной формирования задолженности или срыва поставки. Поэтому, чаще всего ответственность за неправильное проведение платежа возлагается на сторону, которая несвоевременно сообщила об изменении платежных реквизитов. ООО «Каламбур», Волгоград, ул. Гонова, 55 ООО «Ротонда», Волгоград, ул.
Лапина, 17 Настоящим уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов ООО «Ротонда». С 01.01.2015 безналичные платежи в адрес ООО «Ротонда» необходимо осуществлять по следующим реквизитам: Наименование банка, кор.счет, расчетный счет, БИК, другие реквизиты.
«30» декабря 2014 Директор ООО «Ротонда» На этом список уведомительных писем в адрес контрагентов заканчивается.
Нам осталось рассмотреть образец уведомительного письма о смене директора и юридического адреса, которые мы направляем в налоговую инспекцию и контрагентам.
Источник: http://alishavalenko.ru/kak-napisat-pismo-vzamen-ranee-otpravlennogo/
21.04.2018
Образец уведомительного письма о приостановке услуг До того, как подать в суд на должника, по длящемуся договору, у поставщика товаров и услуг существует возможность приостановить действие договора, в связи с наличием долга. Это предпоследний шаг. Дальше следует судебное обращение и расторжение договора.
Рассмотрим составление уведомительного письма на примере поставщика интернет-услуг. ИП Власовскому П.П., Волгоград, ул.Лавровая, 67 от ООО «Скайнет», Волгоград, ул.Ангарская, 9 Уважаемый Петр Павлович! Настоящим напоминаю Вам, что между нами заключен договор №92 от 11.10.
2014 на оказание телематических услуг, в соответствии которыми ООО «Скайнет» предоставляет Вам услуги доступа в интернет и стационарной телефонной связи. В соответствии с пунктом 3.1.
Пример письма об отзыве претензии
Вы должны оплатить авансом, до 10 числа текущего месяца. Однако, за период ноябрь 2014 – май 2015 года за Вами сформировалась задолженность в размере(девять тысяч) рублей. В соответствии с пунктом 6.7.
договора, уведомляю Вас о приостановлении оказания услуг и требую в течение 10 дней со дня получения настоящего уведомления погасить задолженность в размере 9000 рублей, а также пени в размере 350 рублей.
В противном случае вынуждены будем взыскать данные денежные средства в судебном порядке, с отнесением судебных расходов за Ваш счет. «01» июня 2015г.
Директор ООО «Скайнет» Образец уведомительного письма об изменении платежных реквизитов При осуществлении взаимных расчетов, обязанность каждого из партнеров уведомить другого об изменении банковских реквизитов чаще всего включена в договор.
Бесплатная юридическая консультация:
Please turn javascript on and reload the page
- в адрес кого готовится письмо
- сведения о письме, в которое вносятся правки
Может быть изготовлено на фирменном бланке.
Как отозвать отправленное ранее письмо в администрацию города
Отзыв оформляете официально в соответствии с вышеуказанными требованиями. Направляете отзыв адресату претензии с уведомлением. В отзыве указываете информацию о номере претензионного письма, дате и месте составления, дате регистрации входящей корреспонденции.
Сообщаете о том, что претензионное письмо считать недействительным. Шаг 3. Приносите извинения в отзыве претензии, в адрес получателя, но не забывайте о деловом стиле письма. Не допускайте в тексте отзыва лишних слов.
Четко и кратко уведомите об отзыве презентации и принесите извинения контрагенту.
Шаг 4. Отзыв претензии направляете в адрес юридического лица, кому направлялась претензия с уведомлением о получении. Отслеживаете по сайту Почты России доставку отзыва, после этого связываетесь с контрагентом и узнаете входящие регистрационные данные.
Образец уведомительного письма
С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, Директор ООО «Сандал» /ФИО, подпись/ Образец уведомительного письма об изменении стоимости Возможность изменения стоимости товара, работы или услуги зависит от наличия договорных отношений между продавцом и покупателем.
При розничной торговле продавец практически ничем не ограничен в определении стоимости товара и может изменять ее по своему усмотрению.
При договорных отношениях, условия сделки, как правило, ограничивают право продавца изменять цену договора не чаще, чем в определенный промежуток времени.
Например, для аренды – раз в год. Поэтому при подготовке уведомительного письма следует сослаться на пункт договора, позволяющий изменить стоимость. ИП Дулицкому А.В. г.Волгоград, ул.Циолковского, 71 от ООО «Офисные помещения» г.Волгоград, ул.Качинцев, 99 Уважаемый Антон Викторович! На основании пункта 2.1.
Бесплатная юридическая консультация:
О ранее направленном письме
Источник: http://48masterov.ru/predydushhee-pismo-proshu-schitat-nedejstvitelnym/
/ Корпоративное страхование / Письмо о недействительном документе и его замене
Сопроводительное письмо к документам
— это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. удобно тем, что:
- во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.
- во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;
Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей .В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.Ниже следует обращение
Уведомление о смене генерального директора
06 Марта 2019 в 17:37 – это документ, при помощи которого собственник бизнеса уведомляет своих партнеров и ФНС о смене единоличного исполнительного органа своей организации.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица. Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.
Требуется составить письмо о замене материалов (товаров) и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на замену материалов. В этом случае, все необходимые действия для замены материалов в ходе работы выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно. Важно. Своевременность. Согласовательные письма должны быть сделаны ДО использования нового материала в ходе работ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала использования нового материала в ходе работ. Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление Действия, содержание Формулировка Событие Прописать событие В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой Дата события
Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов
Фото Всеволода Альшанского, Кублог Ошибки в документах – счетах-фактурах и «первичке» (бумажных или электронных) неизбежны. Ведь от ошибок, как известно, никто не застрахован.
И не всегда в этом виновата компания, которая составляет документы.
Случается так, что в процессе их оформления изменяются реквизиты самой компании или ее контрагента либо условия сделки.
В редких случаях учетные документы, имеющие погрешности в оформлении, можно оставить в том виде, в каком они составлены изначально. Чаще всего требуется внести в них исправления.
Согласия контрагента для этого
Как составить сопроводительное письмо к документам
› Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап.
О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.
Оно позволяет решить сразу несколько задач: Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
Образцы писем об изменениях
Запросить товарно-транспортную накладную/комплект документов, подтверждающих выдачу отправления Клиенту, оформите письмо согласно образцу №16 (принимается по факсу).
ВНИМАНИЕ!!! От физических лиц, письма принимаются только в оригинале, независимо от наличия договора. Письма принимаются: по тел.
/факс: 8(863) 2379767, 2971597 либо по e-mail: [email protected] Образец №1: ООО «ЖелДорЭкспедиция» От ________________________ наименование организации Заявление Просим изменить грузополучателя с _____________________ на ___________________ , (первоначальный г/п) (новый грузополучатель) плательщиком считать ________________________ (если услуги оплачиваются в пункте (наименование плательщика) назначения и плательщиком остается первоначальный получатель необходимо дополнительно оформить письмо образца №7 – заявление на оплату 3-м лицом) по накладной № _______________________, транспортное
О рекомендациях (взамен разосланного)
Взамен ранее направленного письма от 11 июля 2019 г. N 05-8011 Департамент государственной политики в сфере высшего образования направляет следующие рекомендации.В соответствии с , утвержденного (зарегистрирован Минюстом России 30 октября 2015 г.
, регистрационный N 39572) предусмотрена возможность начисления дополнительных баллов (по усмотрению образовательной организации высшего образования) при приеме на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета за наличие золотого знака отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) и удостоверения к нему установленного образца.________________* Вероятно, ошибка оригинала.
Источник: https://help-avto76.ru/pismo-o-nedejstvitelnom-dokumente-i-ego-zamene-34052/