Письмо о переносе сроков выполнения работ по вине заказчика образец

Установление сроков выполнения работ по договору подряда, ответственность при их нарушении, действия сторон

Письмо о переносе сроков выполнения работ по вине заказчика образец

Согласно действующему законодательству одним из обязательств исполнителя, вытекающих из содержания договора подряда, является соблюдение сроков выполнения работы. Итак, какая предусмотрена ответственность за несоблюдение сроков? Что делать исполнителю, если он не успевает закончить работу к назначенной дате? Каковы действия заказчика?

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Установление дат начала и окончания периода исполнения обязательств по подряду

В соответствии с п.1 ст.27 ФЗ РФ «О ЗПП» исполнитель той или иной работы обязан закончить ее точно ко времени, назначенному в рамках договора подряда.

Так, в рамках такого вида соглашения прописываются следующие сроки выполнения порученного задания (п.1 ст.708 ГК РФ):

  • начальный – именно с этой даты подрядчик должен приступить к выполнению своих основных обязательств;
  • конечный – конкретное число, к наступлению которого работа должна быть полностью завершена.

Кроме того, стороны сделки также могут договориться между собой об установлении промежуточных сроков выполнения задания. В данном случае речь идет о поэтапной сдаче определенных работ. Такая схема особенно актуальна для строительства.

Ответственность за нарушение

Как уже было отмечено выше, исполнитель порученного задания несет ответственность за своевременное начало ее выполнения, а также окончание к назначенной дате. За несоблюдение сроков, установленных договором подряда, нарушителя ожидает наказание.

Ответственность за просрочку выполнения работы в рамках договора предусмотрена как в гражданском законодательстве, так и в законе, защищающем права потребителей.

ПО закону «О защите прав потребителей»

В ФЗ РФ «О ЗПП» есть ст.28, в которой описаны основные виды последствий несвоевременного выполнения работ, предусмотренных в рамках соответствующих соглашений, включая договор подряда. Прежде всего, в случае возникновения просрочки (на начальном, промежуточном или конечном этапе) по вине исполнителя, заказчик вправе поступить следующим образом:

  1. Установить новый срок для выполнения определенной работы, то есть дать отсрочку.
  2. Найти других лиц, которые смогут качественно и в срок разрешить поставленную задачу. Однако в этом случае предыдущий исполнитель обязан будет возместить понесенные расходы.
  3. Потребовать уменьшения цены, обозначенной в рамках договора подряда.
  4. Расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.

Помимо требований, перечисленных выше, заказчик также имеет полное право взыскать с подрядчика денежную компенсацию за убытки, причиненные в результате возникновения просрочки.

Кроме того, с нарушителя сроков может быть взыскана пеня. Ее размер равен 3%, исчисленным от стоимости работы, за каждый день или час (если срок в договоре определен в часах) просрочки (п.5 ст.28 ФЗ РФ «О ЗПП»).

Данный штраф рассчитывается следующим образом:

  1. Если просрочено начало, то пеня взыскивается за каждый день, начиная с даты возникновения просрочки и вплоть до начала выполнения работы.
  2. Если просрочен конец, то тогда штраф устанавливается за каждый день, начиная от момента возникновения просрочки в вплоть до дня, когда поручение будет выполнено.

Потребителю следует помнить, что общий размер неустойки не может превышать стоимость заказа.

В случае нарушения сроков, указанных в договоре подряда, исполнителя ожидают следующие последствия (п.3 ст.708 и ст.405 ГК РФ):

  • компенсация убытков, причиненных второй стороне сделки в результате допущенной просрочки;
  • если из-за несоблюдения сроков выполнение определенной работы стало не актуальным для заказчика, то он может расторгнуть договор и требовать выплаты компенсации.

Действия исполнителя при срыве даты, указанной в соглашении

На практике нередко происходят ситуации, когда исполнитель не успевает закончить порученное задание в срок. В данном случае очень важно правильно действовать для того, чтобы свести к минимуму негативные последствия просрочки. Итак, нужно последовательно выполнить следующие действия:

  1. Предвидя возможную задержку сроков сдачи работы, подрядчику следует заранее поставить об этом в известность заказчика.

    Иногда это делается по телефону, однако если речь идет о юридических лицах, то наилучшим вариантом будет отправка письма, содержащего просьбу перенести срок выполнения работы.

  2. Дождаться ответа от второй стороны.
  3. В случае, если заказчик даст добро на продления сроков, то далее нужно оперативно завершить порученное задание (без ущерба для качества).

Письмо заказчику о продлении периода

Единый бланк такого документа на законодательном уровне не установлен. Как правило, он подготавливается в произвольной форме. При этом если речь идет о юридических лицах, то у них есть заранее подготовленные шаблоны подобных бумаг. Так, в содержание письма об изменении (увеличении) сроков выполнения работы необходимо включить следующие пункты:

  1. Вводная часть – данный раздел также называется «шапка» документа. Тут обычно прописываются реквизиты обеих сторон сделки, то есть подрядчика и заказчика (название организации, ФИО адресата и заявителя, адрес, номера телефонов).
  2. Дата и место подготовки документа – если это юридическое лицо, то также нужно добавить реквизиты соответствующей регистрационной записи, сделанной в журнале исходящей корреспонденции.
  3. Основная часть – тут нужно изложить следующие блоки информации:
    • сослаться на реквизиты изначально заключенного договора подряда;
    • расписать причину, по которой работа не может быть выполнена к назначенному сроку и его надо продлить;
    • выразить просьбу о переносе конечной даты выполнения полученного задания с указанием общего количества дней и конкретного числа, к наступлению которого заказ будет выполнен;
    • извиниться за причиненные неудобства.
  4. В конце ставится подпись и дата подготовки письма. Если в лице подрядчика выступает организация, то тогда дополнительно должны быть проставлены реквизиты должностных лиц и официальная печать.

Следует понимать, что договор будет считаться продленным только после получения положительного ответа от заказчика. Более того, в данном случае по решению сторон может быть заключено дополнительное соглашение о переносе сроков.

Подрядчику следует побеспокоиться о том, чтобы письмо, содержащее просьбу о переносе сроков, гарантированно попало к адресату. Его можно отправить с курьером или по почте заказным письмом. Желательно выбрать вариант отправки с описью вложения и уведомлением о получении.

Действия заказчика

В случае срыва сроков исполнения обязательств, прописанных в рамках договора подряда, заказчику нужно действовать следующим образом:

  1. В большинстве случаев при приближающихся сроках сдачи готовой работы многие заказчики самостоятельно звонят исполнителям для того, чтобы уточнить на какой стадии находится весь процесс.
  2. В случае, если подрядчик пообещал закончить все к назначенной дате, но при этом срок сдачи работы прошел, заказчику следует подготовить соответствующее уведомление и направить его в адрес исполнителя.
  3. Если даже письмо о нарушении сроков сдачи готовой работы осталось без ответа, то тогда следует переходить к более решительным действиям. В частности, можно составить официальную досудебную претензию с конкретными требованиями к подрядчику.
  4. Если вторая сторона настойчиво продолжает игнорировать все сигналы, то заказчику следует пожаловаться в контролирующие органы (Роспотребнадзор, прокуратура) или же сразу подать исковое заявление в судебный орган.

Согласно ст.17 ФЗ РФ «О ЗПП» потребители имеют полное право отстаивать свои законные права и интересы в судебном порядке. Причем в этом случае они освобождаются от уплаты государственной пошлины.

Данный документ также не имеет единого шаблона и составляется в произвольной форме с учетом обстоятельств конкретной ситуации. При подготовке такого письма следует учитывать одну важную особенность:

  • в его содержание сразу может быть включено конкретное требование (например, уменьшение цены за работу, разрыв договора и т.д.);
  • оно в большей степени может носить уведомительный характер и включать просьбу об оперативном разрешении сложившейся проблемы.

В целом текст уведомления подрядчика о нарушении срока выполнения работ будет иметь следующий вид:

  1. Основные сведения об адресате и заявителе – название организации (если это юридическое лицо), ФИО сторон, адреса и телефоны.
  2. Реквизиты регистрационной записи, сделанной в журнале исходящей корреспонденции (данный пункт актуален для организаций).
  3. Указание реквизитов договора подряда, который был заключен изначально, а также точного срока, к наступлению которого все работы должны были быть выполнены.
  4. Сообщение о том, что обязательства исполнителя, вытекающие из заключенного соглашения, до сих пор не выполнены.
  5. Требование, предъявляемое к подрядчику. Это может быть просьба об оперативном исправлении ситуации, об указании причин задержки и т.д.
  6. Срок, в течение которого исполнитель должен ответить на поступившее уведомление.

    Также нелишним будет упомянуть о последствиях, которые его ожидают в случае неисполнения данного требования (инициирование судебного разбирательства, обращение в контролирующие органы и т.д.).

Таким образом, исполнитель должен строго соблюдать все сроки, прописанные в рамках договора подряда. В противном случае допущение просрочки может привести к весьма нежелательным проблемам. В свою очередь и заказчик должен своевременно принять работу и оплатить (если она выполнена качественно).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/raboty/srok-vypolneniya.html

Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

Письмо о переносе сроков выполнения работ по вине заказчика образец

         СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО  

Требуется составить письмо о переносе сроков выполнения работ (с новыми датами) и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на перенос сроков.

В этом случае, все необходимые действия для изменения сроков в ходе работ выполнены, согласие сторон (и новые даты) зафиксированы письменно. Важно.Своевременность.

Согласовательные письма должны быть сделаны сразу, как только наметилась необходимость в переносе сроков.

То есть даты на письмах должны предшествовать датам “старых” сроков выполнения работ.

Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.

Направление

Действия, содержание

Формулировка

Событие

Прописать событие

В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок, причем по объективным обстоятельствам

Дата события

Прописать дату (обязательно)

Дата, когда возникла необходимость изменить сроки

Прогноз, если действия не согласованы

Прописать то, что может произойти, если не согласовать

Просрочка сдачи результата работ (этапа работ), начисление пени и штрафных санкций

Что надо Подрядчику

Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты

Требуется согласовать новые даты, получить письменное согласие Заказчика на это (перенос сроков)

Время реагирования Заказчика

Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма

Просим согласовать новые сроки выполнения работ до “___” _____ ____ г.

Просьбы к Заказчику

Или согласовать или назначить комиссию для согласования

Согласовать новые сроки или назначить представителей Заказчика, которые совместно с представителями Подрядчика, определят и согласуют, новые, промежуточные и окончательные сроков выполнения работ

Обоснование

Прописать обоснование

Просрочка сдачи результата работ произошла по обоснованным причинам (требуется прописать по каким)

Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Уникальные решения Простота реализации Ожидаемый эффект

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Письмо о переносе сроков. Шаблон.

Общее инфо о письмах,правилах их составления и отправки.

Перейти…

Действия, если письма своевременно не отправлены,какие письма составлять в данном случае.

Перейти…

Действительно очень часто возникают ситуации, когда все уже надолго просрочено, но и новые даты не согласованы.

Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование дат даже в формате “пост-фактум”, необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность переноса сроков и т.п.

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,

как все зафиксировать “пост-фактум”

Надо перенести сроки началаработ на объекте

Как убедить Заказчика,

что сроки надо отодвигать

Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта

Как оформить увеличение

и получить полную оплату

Невозможно начинать работыиз-за помех разного рода

Что делать Подрядчику в этом

случае, как избежать санкций

Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач

МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ

РЕГИОНАМИ

РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат

   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ

Новые заказы РЕГУЛЯРНО

Снизить затраты на деятельность компании

Оптимизировать работу с минимальными затратами

ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР

Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО

Делать заявки безошибочно и без отклонений

Выигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением

ТРОЙНАЯ ВЫГОДА

Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ

Обеспечить себя контрактами на год

Уникальные алгоритмы работы с тендерами

РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД

Скачать руководство БЕСПЛАТНО

Все под рукой, от инструкций до шаблонов

Работать с Заказчиком выгодно и грамотно

Основа для получения оплаты и успешной работы – грамотные и своевременные действия Подрядчика.

Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы. Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

 

 Требуется заменить один материал на другой

  Надо оформить допработы по контракту

  Надо увеличить объем работ

  Надо увеличить сроки выполнения работ

 

 Вместо оплаты – претензия по качеству

  Отказ принимать скрытые работы

  Допработы не согласованы с Заказчиком

  Заказчик не является на объект

 

 Заказчик вносит корректировки в ходе работ

  Начислена пеня за просрочку

  Заказчик отказывается платить вообще

  Письменные претензии вместо оплаты

Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.

Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.

Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.

Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.

На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.

Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.

Источник: http://u-nika.com/pismo_o_perenose_srokov_vypolnenija_rabot_obrazec_algoritm_sostavlenija_rekomendacii_po_dejstvijam

WikiJurSovetnik.Ru
Добавить комментарий