При отправке реестра в фсс ошибка 508

Ошибки при отправке в ФСС больничного листа: таблица кодов, в том числе 503, 508, а также что это, какова причина, например, погрешности логического контроля?

При отправке реестра в фсс ошибка 508

Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно.

Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.

Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508Пояснения Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;

все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения

Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме Последовательность действий при автоматической проверке:

1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе.

2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».

3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.

Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).

Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС

Сдать скорректированный расчет ФСС При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности

Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции.

Установлены следующие сроки по сдаче формы:

  1. До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).
  2. До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).

Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.

Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.

Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.

Форма отчетности, представленная с нарушением сроковВеличина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб. и не больше трети от величины взноса;

взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца.

Электронный вариант документа 200 руб.

Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС

В ООО «Рост» работает 30 человек.
Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.

Код ошибки 508 в больничном листе фсс ошибка логического контроля

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Ошибка 508 в отчёте ФСС

Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей.

Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125. Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности.

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

Возможна сдача 4-ФСС и через МФЦ. Об особенностях приемки отчета в этом случае читайте в публикации «[ЛАЙФХАК] Сдайте 4-ФСС через МФЦ».

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст.

Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?

Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей. Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки.

Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов.

Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя. Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.

Ошибка 508 в отчете фсс

Внимание Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

  • не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
  • программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.

В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru.

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Код ошибки 508 в больничном листе фсс ошибка логического контроля 508

  1. До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).
  2. До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).

Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.

Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.

Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.

Форма отчетности, представленная с нарушением сроков Величина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб.

взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца.

Электронный вариант документа 200 руб.

Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС

В ООО «Рост» работает 30 человек. Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.

Форма отчета утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года № 381.

Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

До подачи отчета целесообразно провести его самостоятельную проверку. В случае обнаружения ошибки страхователю следует внести в отчет необходимые исправления.

Отчет по форме 4-ФСС, начиная с 2017 года, сдается только по страховым взносам, касающихся профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Сдается данный документ каждый квартал. При его заполнении важно не допускать ошибок, ведь даже одна опечатка может послужить причиной для возврата отчета.

Самой популярной ошибкой считается код ошибки 508 в отчете ФСС.

Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС. Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации.

В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4).

Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -18

Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.

Расшифровка кода ошибки

Источник: https://veraportal.ru/oshibki-pri-otpravke-v-fss-bolnichnogo-lista-tablitsa-kodov-v-tom-chisle-503-508-a-takzhe-chto-eto-kakova-prichina-naprimer-pogreshnosti-logicheskogo-kontrolya

Ошибка 508 при отправке реестра в фсс больничного

При отправке реестра в фсс ошибка 508

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные. Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета.

Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. -516 Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.

Код ошибки 508 в отчете ФСС

Причина – бланк не смог успешно пройти форматно-логическую проверку, то есть:

    при оформлении отчета использовался неактуальный шаблон; данные из программных средств были подгружены в отчет частично.

При получении уведомления об ошибке работодатель обязан устранить недочеты (важно уложиться в отведенные законодательством сроки для подачи отчета).

Чтобы в будущем избежать таких прецедентов, можно скачивать действующие формы отчетов на сайте ФСС.

Если зарегистрироваться на официальном ресурсе фонда и оформить ЭЦП, появится возможность сдавать отчетность напрямую через сайт ФСС.

Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким: Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений). Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.

Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?

Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п.

1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  1. до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
  2. до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно. Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде.

Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб.

(п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

Возможна сдача 4-ФСС и через МФЦ. Об особенностях приемки отчета в этом случае читайте в публикации .

lifeip.ru

Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже. «Общая таблица по кодам ошибок ФСС» Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505.

Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла.

Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы. Многие ошибки связаны с сертификатами.

Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен.

Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот .

При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС.

Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)

Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.Чтобы избежать подобных недоразумений, исключить ошибочность данных, форму расчета лучше брать на сайте ФСС.

В разделе «4-ФСС» можно заполнить, скачать актуальный бланк на ПК, затем переправить его ФСС. Сдать отчетность можно сразу, на сайте, но для этого нужно пройти регистрацию и получить ЭЦП.Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку. Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.

(нажмите для раскрытия)Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508ПоясненияПрочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчетДля корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны

Ошибка 508 в отчете ФСС

Если окажется, что ваш отчет заполнен неверно, ФСС направит уведомление о том, что в форме допущена ошибка 508 в отчете ФСС.

Данная ошибка может возникнуть по следующим причинам:

  • во время заполнения расчетной формы в программе 1С были выгружены не все данные, а только их часть;
  • программа, предназначенная для создания отчета, давно не обновлялась.

В таком случае бухгалтер имеет возможность заполнить расчетную форму на официальной веб-странице ФСС. Для этого необходимо перейти в раздел «Форма 4-ФСС».

Ошибка 508 в отчете ФСС: что делать?

Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.

Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка. Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.

Предотвратить их появление при отправке отчета можно при помощи онлайн-сервиса на сайте .

Программа на сайте ФСС позволяет подгрузить заполненный электронный документ с отчетными данными или ввести цифры вручную на портале и проверить на соответствие по ключевым критериям:

  1. использование правильных форматов оформления.
  2. будет ли пройден логический контроль (ошибка 508);
  3. применение актуального бланка;
  4. соблюдение контрольных соотношений;

После автоматической проверки программа выдает результат об обнаруженных неточностях и проблемах (если они имеются).

Ошибка 508 ФСС

При отправке реестра в фсс ошибка 508

Перед тем, как сдать отчет, его надо проверить. До отправки в контролирующий орган сделать это можно самостоятельно при помощи электронного сервиса на ]]>сайте ФСС]]>. Форма в электронном виде будет проверена программой на правильность заполнения путем сопоставления контрольных соотношений.

Если при отправке готового документа высветилась ошибка 508 в отчете ФСС, это значит, что документ не был принят системой. Причина – бланк не смог успешно пройти форматно-логическую проверку, то есть:

  • при оформлении отчета использовался неактуальный шаблон;
  • данные из программных средств были подгружены в отчет частично.

При получении уведомления об ошибке работодатель обязан устранить недочеты (важно уложиться в отведенные законодательством сроки для подачи отчета). Чтобы в будущем избежать таких прецедентов, можно скачивать действующие формы отчетов на сайте ФСС. Если зарегистрироваться на официальном ресурсе фонда и оформить ЭЦП, появится возможность сдавать отчетность напрямую через сайт ФСС.

Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким:

  1. Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений).
  2. Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.
  3. Подгрузить новый вариант отчета на сайт ФСС для анализа его корректности.
  4. Произвести автоматическую онлайн-проверку.
  5. Сдать откорректированный отчет и дождаться подтверждения о принятии 4-ФСС.

За появление такой ошибки не предусмотрено наказание для страхователей. Меры ответственности применяются к работодателям, если погрешности в документе не будут вовремя исправлены и отчет будет направлен в ФСС с нарушением конечных сроков.

Источник: https://spmag.ru/articles/kod-oshibki-508-v-otchete-fss

Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508

Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку. Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.

Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508Пояснения
Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчетДля корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;

все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения

Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режимеПоследовательность действий при автоматической проверке:

1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе.

2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».

3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.

4. Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).

Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС

Сдать скорректированный расчет ФССПри повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности

Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятым

Дата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверки

Источник: https://minakovajulia.ru/oshibka-508-fss/

WikiJurSovetnik.Ru
Добавить комментарий