Приказ о смене фамилии ученика школы образец | Загранник
ОБРАЗЕЦ
Заявление Директору ГУО «Глыбовская средняя
дата школа» Речицкого района
Ивановой И.И., зарегистрированного(ой)
по адресу:
д.Глыбов, ул. Юбилейная, д. 13/2, кв. 11.
Прошу изменить фамилию (имя, отчество) моему сыну( дочери) ……………., учащемуся (ейся) ….. «____» класса на …………………….. на основании свидетельства о рождении …. № ………. от …………..
____________ Иванова Ирина Иосифовна
подпись
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.
Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.
Основания
Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.
Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.
Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).
Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.
Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.
Читать дальше Что происходит с кредитом если человек умирает
Обязательна ли точная форма
Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.
Элементы документа
В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.
Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.
В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:
- Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
- ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
- Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.
На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.
В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.
Где регистрируется
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.
Читать дальше Участие в несанкционированном митинге статья
Датировка
Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.
Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.
Куда и как вносятся коррективы
Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:
- Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
- Личной карточке работника по форме Т-2.
- В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
- Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
- Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
- Банковской карточке.
Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.
Читать дальше Разрешено все что не запрещено законом принцип
Развод
В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.
Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.
Вопрос
Как отразить в алфавитной книге записи обучающихся изменение фамилии и отчества ребенка? Есть документ о смене имени, новое свидетельство о рождении.
Ответ
Составьте в произвольной форме приказ. В качестве основания приказа укажите документ, свидетельствующий об изменении фамилии и новое свидетельство о рождении.
О том, какие обязательные реквизиты должны быть указаны в приказе, читайте рекомендацию Как подготовить приказ.
Информацию о смене фамилии занесите в личное дело обучающегося и другие документы, в которых фигурируют эти данные ребенка.
Инструкций по внесению изменений в алфавитную книгу записи обучающихся нет. ОО самостоятельно определяет порядок внесения таких изменений.
Целесообразно оформить это следующим образом. Внесите новую запись в алфавитную книгу записи обучающихся, соответствующую старой, но с новой фамилией и отчеством, а также с указание номера и даты приказа об изменении. В строке старой записи укажите, что фамилия изменена и также укажите номер и дату приказа. Здесь же в качестве ссылки можете указать страницу и номер новой записи.
Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/prikaz-o-smene-familii-uchenika-shkoly-obrazec/
Приказ об изменении фамилии учащегося школы образец
Ответ Составьте в произвольной форме приказ. В качестве основания приказа укажите документ, свидетельствующий об изменении фамилии и новое свидетельство о рождении.
О том, какие обязательные реквизиты должны быть указаны в приказе, читайте рекомендацию Как подготовить приказ.
Информацию о смене фамилии занесите в личное дело обучающегося и другие документы, в которых фигурируют эти данные ребенка.
Инструкций по внесению изменений в алфавитную книгу записи обучающихся нет.
Как правильно в ДОУ оформить приказ о смене фамилии ребенка?
Ответ Издайте приказ о смене фамилии ребенка в произвольной форме.
После того как издадите приказ о смене фамилии ребенка, внесите изменения в те документы, где фигурирует его прежняя фамилия.
Информацию о смене фамилии занесите в личное дело обучающегося.
Приказ об изменении фамилии
об изменении фамилии от «____» ______________ 2010 г. № _____ 1. Изменить в учетных документах фамилию инженера ПТО Тельтевской Анны Николаевны на Макаренко в связи с вступлением в зарегистрированный брак.
2.
Отделу кадров сделать соответствующие изменения в документах кадрового учета. 3. Отделу кадров подготовить документы и совершить процедуры по замене полиса обязательного медицинского страхования и свидетельства ПФР.
Пригожин
Каталог организаций Казахстана и образцов документов
ПРИКАЗ ________________ N _______________ 1. Изменить в учетных и иных официальных документах ТОО «__________» фамилию ___________________, директора на фамилию _____________________ в связи с вступлением в брак.
2.
Изменения в учетные и иные официальные документы ТОО «_____________» внести с _________________ Основание: свидетельство о заключении брака от __________ № ___________.
Наименование должности руководителя организации — Подпись — Расшифровка подписи С приказом ознакомлен: Подпись — Расшифровка подписи «___» ________________ ____ г. Возможно Вам будут полезны следующие документы:
Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника
Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме.
К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.
Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме.
По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом: — стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ.
Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника
Частенько в работе кадровика возникает вопрос: «А нужен ли приказ о смене фамилии сотрудника?» Ответ однозначный: нужен!
Причем одним лишь приказом в данном случае не отделаешься. Из-за смены фамилии (имени) придется внести определенные коррективы во многие документы. Но на то должны быть законные основания.
Особенности написания и оформления.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).
? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.
А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.
Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец
Чтобы издать приказ, понадобится заявление сотрудницы и копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни. Причем подтверждающие документы нужны обязательно, слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа.
В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются паспорт и свидетельство о заключении брака. Если же фамилия изменена после развода, то работница должна принести в отдел кадров свидетельство о расторжении брака и новый паспорт.
Форма приказа о смене фамилии работником не утверждена.
Поэтому его можно составить в произвольной форме.
Источник: https://law-position.ru/prikaz-ob-izmenenii-familii-uchaschegosja-shkoly-obrazec-49065/
Приказ об изменении фамилии ученика в школе образец
Например, «о внесении изменений в отношении персональных данных (смене фамилии)» или другие варианты, близкие по смыслу;
Перечень основных документов, требующих корректировки и изменений при смене персональных данных, включает:
- личную карту сотрудника;
- журнал учета движения трудовых книжек;
- трудовую книжку;
Заявление на перемену фамилии учащегося (образец)
ОБРАЗЕЦ Заявление Директору ГУО «Глыбовская средняя дата школа» Речицкого района Самаль Л.С.
Ивановой И.И., зарегистрированного(ой) по адресу: д.Глыбов, ул. Юбилейная, д. 13/2, кв. 11. т.
2-44-55 Прошу изменить фамилию (имя, отчество) моему сыну( дочери) ……………., учащемуся (ейся) …. «____» класса на ……………………. на основании свидетельства о рождении …. № ………. от …………. ____________ Иванова Ирина Иосифовна подпись
Sokolieds.ru
Он составляется в свободной форме.
Структура данного документа выгладит так: 1.
Шапка приказа об изменении фамилии работника.2.
Заголовок.3. Преамбула. Здесь указывается на основе, каких документов был составлен приказ.4. Распорядительная часть. Здесь нужно указать, что специалист отдела кадров должен будет внести необходимые изменения в документы, и указать перечень данных документов.5.
Реквизиты визирования приказа. Смена фамилии работника требует внесения изменения в следующий ряд документов: 1. Трудовая книжка.2. Книга учета движения трудовых книжек.3.
Личная карточка сотрудника.4.
Лицевой счет.5. И так далее. Во время смены фамилии кадровик должен в трудовой книжки работника зачеркнуть данные со старой фамилией и внести новые данные, а на внутренней стороне обложки данного документа должна быть указана ссылка, которая служит основанием для его действий.
После вынесения приказа о смене фамилии работника производятся изменения в форме Т-2, которые должны быть обязательно заверены подписью кадровика, а также должна быть указана дата внесения изменений в личную карточку сотрудника.
А к трудовом договору, в этом случаи, составляется приложении или же соглашение.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине.
А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.
Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.
Поделись, пожалуйста, ссылкойВсе бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему.
Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).
Приказ на изменение фамилии учащегося школы
Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте. Изменения и замена документов в связи со сменой производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении.
advokat-strelnikov.ru Как правильно в ДОУ оформить приказ о смене фамилии ребенка?
на фамилию «Сидров». В качестве основания укажите свидетельство о рождении ребенка с новой фамилией. После того как издадите о смене ребенка, внесите изменения в те документы, где фигурирует его прежняя.
Приказ о изменении фамилии ученика
Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст.
9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике.
Вот он: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС» (ООО «АЛАРМ-СЕРВИС») ______________________________________________________________________________ ПРИКАЗ № 24-к/18 о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника г.
Источник: http://snd51.ru/prikaz-ob-izmenenii-familii-uchenika-v-shkole-obrazec-85274/