Приказ об корпоративной связи

О составлении приказа по корпоративным sim картам

Приказ об корпоративной связи

Правила пользования служебным мобильными телефонами, как правильно сформулировать приказ об инвентаризации симкарт, как самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором прокомментирует статья.

Вопрос: На предприятии для производственных целей работникам выданы симкарты для телефонов. Как правильно сформулировать приказ об инвентаризации симкарт, а именно о получении симкарт, лимитов использования денежных средств и ответственности за превышение лимитов.

Ответ: Приказ составляется в произвольной форме, например, так:

О закреплении номеров корпоративных сотовых телефонов

и установлении лимитов на услуги сотовой связи

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Закрепить корпоративные номера сотовых телефонов и установить лимиты на услуги сотовой связи согласно прилагаемой таблицы:

Номер телефона ФИО работника должность Лимит на месяц(руб.)

2.Работникам использовать услуги сотовой связи исключительно в служебных целях

3. Лицом, ответственным за взаимоотношения с оператором сотовой связи назначить начальника отдела информационных технологий

4. Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость этого превышения. В случае невозможности обоснования или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на финансового директора Петрову И.И.

Фактическую передачу SIM карт работникам отразите в ведомости на передачу SIM карт или в ином документе, в котором сотрудники распишутся в получении.

Так же можно разработать правила пользования служебными SIM картами (образец см. ниже в обосновании).

Из формы

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Альфа» ________ А.В. Львов11.03.2015

ПРАВИЛА
пользования служебными мобильными телефонами

Настоящие правила устанавливают порядок пользования служебными
мобильными телефонами:

1. Сотрудники могут использовать предоставленные им мобильные телефоны только для ведения телефонных переговоров в рамках исполнения своих служебных

обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями.

Количество телефонных переговоров в течение месяца лимитируется. Конкретный лимит расходов на служебные телефонные переговоры каждого сотрудника устанавливается

приказом генерального директора ООО «Альфа».

2. Используя служебные мобильные телефоны в личных целях, а также сверх установленных лимитов, сотрудники наносят ООО «Альфа» материальный ущерб (ст. 232 ТК РФ).

В соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ ООО «Альфа» вправе взыскивать прямой действительный ущерб (в размере расходов на оплату личных и сверхлимитных телефонных переговоров) путем удержания соответствующих сумм из

зарплаты сотрудников.

3. Данные правила распространяются на всех сотрудников ООО «Альфа»,
которым предоставлены служебные мобильные телефоны, без исключения.

С правилами использования служебных мобильных телефонов ознакомлены,
согласны и обязуются выполнять:

____________________________________________

(Ф. И. О., подпись сотрудников)

Договор с оператором

Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, организация может не только компенсировать им телефонные разговоры, но и самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором.

Порядок заключения договоров на оказание услуг мобильной связи определен в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 декабря 2014 г. № 1342. По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров (сим-карт) и периодически выставляет счета на оплату переговоров.

Правила пользования служебным телефоном

Главбух советует: для контроля за расходованием средств целесообразно разработать правила пользования служебными мобильными телефонами. В них можно установить:

 лимит расходов на служебные телефонные переговоры;

 запрет на ведение личных телефонных переговоров;

 порядок возмещения расходов на оплату личных переговоров и т. п.

На основании этих правил организация может квалифицировать ведение личных переговоров как нанесение материального ущерба и удерживать с сотрудников соответствующие суммы (ст. 232 ТК РФ).

При выдаче сим-карт сотрудников нужно ознакомить с этими правилами под подпись.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/257791-o-sostavlenii-prikaza-po-korporativnym-sim-kartam

Налог на сотовую связь

Приказ об корпоративной связи

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

Утверждаю

должность, подпись,

Ф. И.О. руководителя организации!

(число, месяц, год)

МП.

Регламент об использовании корпоративной мобильной связи работниками

1. Общие положения

1.1. Положение об использовании корпоративной мобильной связи работниками (наименование организации) (далее — Положение) является локальным нормативным актом (наименование организации, регламентирующим порядок предоставления доступа и порядок использования работниками (наименование организации) корпоративной мобильной связи.

1.2. Положение определяет общие требования к порядку представления допуска к корпоративной мобильной связи, к учету выдачи и возврата SIM-карт, к контролю над соблюдением правил пользования корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.

1.3. Требования Положения обязательны для всех работников (наименование организации), участвующих в выполнении операций, предусмотренных Положением.

Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант)

Средства мобильной связи предоставляются работнику на время его работы в (наименование организации! и должны использоваться только для оперативного решения служебных вопросов, входящих в компетенцию работника.

1.5. Перечень должностей работников (наименование организации), которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (Приложение ). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа (должность руководителя организации).

1.6. Основные термины, используемые в настоящем Положении:

Корпоративная мобильная связь — совокупность услуг радиотелефонной связи, предоставляемых оператором связи на основании договора, заключенного (наименование организации), и используемых работниками (наименование организации);

SIM-карта — карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети сотовой связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера;

Корпоративный мобильный аппарат — беспроводной цифровой телефонный аппарат, принадлежащий (наименование организации) и выданный сотруднику по Акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью;

Лимит корпоративной мобильной связи — предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи в месяц, установленная для должностей работников, использующих корпоративную мобильную связь, приведенная в Приложении № 1 к Положению.

2. Порядок предоставления корпоративной мобильной связи

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности исполнения работниками служебных обязанностей (наименование организации) за свой счет обеспечивает установленным категориям работников возможность использования корпоративной мобильной связи.

2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в (наименование организации) путем выдачи SIM-карты с абонентским номером.

Работник вправе сохранить свой номер, передав все права владения своим абонентским номером (наименование организации), заполнив заявление на переуступку прав и обязанностей по договору на оказание услуг связи. Заявление на переуступку прав и обязанностей по договору на оказание услуг связи заполняется в соответствии с требованиями оператора мобильной связи.

2.3. При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.

2.4. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты (корпоративного мобильного аппарата) производится на основании письменной заявки работника (Приложение к Положению), утвержденной |должность руководителя организации).

2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется в пределах лимита корпоративной мобильной связи, признаваемого достаточным для решения работником производственных задач в рамках должностных обязанностей.

2.6. В течение трех рабочих дней с момента утверждения заявки работнику выдается SIM-карта под роспись и при необходимости — мобильный аппарат по акту приема-передачи.

2.7. В случаях, вызванных производственной необходимостью (например, командировки), установленный лимит корпоративной мобильной связи может быть временно изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления работника либо служебной записки руководителя структурного подразделения и приказа |должность руководителя организации).

2.8. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной мобильной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

2.9. В случае увольнения, ухода в отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком работник обязан сдать SIM-карту и корпоративный мобильный аппарат не позднее даты увольнения/даты ухода в указанные отпуска.

3. Правила пользования корпоративной мобильной связью

3.1. Работник, пользующийся корпоративной мобильной связью, должен использовать се только в служебных целях. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.

3.2. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь (указать должность ответственного лица) организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем используемым корпоративным номерам.

3.3. В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение .

3.4. При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не обоснованная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы.

3.5. Ответственность за сохранность средств мобильной связи (SIM-карты, корпоративного мобильного аппарата) несут работники, их использующие.

3.6. Контроль над соблюдением работником установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет (указать должность ответственного лица).

3.7. С настоящим Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник, пользующийся корпоративной мобильной связью, под роспись.

4. Заключительные положения

4.1. Контроль над исполнением настоящего Положения возлагается на (указать должность ответственного лица).

4.2. Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом .

Приложение 1

Перечень должностей работников ,

которым предоставляется корпоративная мобильная связь

Руководитель организации; Заместитель руководителя организации по коммерческим вопросам; Заместитель руководителя организации по правовым вопросам; Финансовый директор; Главный инженер; Главный технолог; Главный бухгалтер; Начальник смены.

Приложение 2

Руководителю

от __________________________,

(Ф. И.О.)

должность ____________________

Заявка

на выдачу корпоративной SIM-карты

и (или) корпоративного мобильного телефона

На основании положений ВЛА организации «Регламент об использовании корпоративной мобильной связи работниками» в целях осуществления своих трудовых обязанностей по должности ________________________ прошу выдать корпоративную SIM-карту и (или) корпоративный мобильный аппарат. (нужное подчеркнуть).

Дата

Подпись

Приказ о использовании корпоративной сотовой связи

Образец Приказа о порядке использования мобильной связи в хозяйственной деятельности

Общество с ограниченной ответственностью

 «___________________________»

ПРИКАЗ № ____

г. __________                                                                                                                                                          «__» ______ 2016г.

«О порядке использования

 мобильной связи в хозяйственной деятельности»

В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. 1. Предоставить работникам предприятия, для использования в их трудовой деятельности, карточки мобильной связи (sim-карты) согласно Приложения № 1.
  2. 2. Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).
  3. 3. Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях.
  4. 4. Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.

Директор

ООО «___________________»                                                             

С приказом ознакомлен:

Системный администратор ______________                                                 

«УТВЕРЖДАЮ»:

Директор

ООО «_______________»

______________________

Приложение № 1

к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.

Должность

Ф.И.О.

Номер мобильной карты (sim-карты)

Номер

мобильной связи

Лимиты расходов на переговоры в месяц

(грн.)

Завантажити документ на комп’ютер

Источник: https://printscanner.ru/nalog-na-sotovuju-svjaz/

WikiJurSovetnik.Ru
Добавить комментарий