Служебка о смене компьютера

Служебная записка на приобретение компьютера в связи с устареванием, обоснование замены ПК на новый, образец служебки

Служебка о смене компьютера

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
  • далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

Источник: https://jurist.lawyer/civil/sluzhebnoy-zapiska-na-kompyuter.html

Служебная записка о замене компьютера: образец – Сайт о

Служебка о смене компьютера

22.11.2019

Бесплатная юридическая консультация:

Если вы думаете что для того чтобы сменить блок питания компьютера, нужно иметь высшее электротехническое образование, то должен вас разочаровать, ибо компьютерный блок сможет поменять даже ребёнок.

Конечно процесс замены немного сложней чем замена обычной лампочки в квартире, но и не на столько сложен чтобы из-за этого звать специалиста.

В последнее время что-то стал плохо себя вести мой старенький блок питания COLORSit 400 Вт. При включении компьютера, спустя пару секунд он сам отключался, видимо материнскую плату чем-то не устраивали выходные параметры блока и срабатывала защита. Заметил одну особенность этого глюка, если системник оставить минут наподключённым к сети 220в, то затем старт проходит как обычно.

Какое-то время я этим пользовался, рискуя угробить дорогие железки системного блока, но со временем на прогрев он стал требовать всё больше и больше времени, иногда доходило до часу ожидания.

В сети советуют поискать высохшие электролиты но я даже не стал пробовать чинить его ибо уж очень старенький он, а блок как-никак самая ответственная запчасть в компьютере ибо всё на нём держится.

Вообще то я этим глюкам не особо удивился, ибо блоку уже восемь лет и шёл он по умолчанию вместе с корпусом. А как известно, бытует мнение что стандартные блоки которые идут вместе с корпусом компьютера, низкокачественные и маломощные.

По этой причине их советуют тут же менять на более породистые, мощные и дорогие. Но я всегда этим пренебрегаю, так как влом менять то, что и так работает. В конце концов для замены был куплен блок питания Gigabyte — Hercules X 530, недорогой и чуть помощнее.

Вот на его то примере я примерно покажу как вам заменить свой блок питания в системнике.

Для начала снимаем боковую крышку системного блока, возможно потребуется отвернуть несколько винтов, всё зависет от конструкции вашего корпуса.

Бесплатная юридическая консультация:

Если вас возбуждает когда бьёт током а вокруг всё искрит и дымится, то не следует отключать компьютер от сети 220 вольт. Меня лично всегда напрягает присутствие поблизости высокого напряжения, поэтому разбор всякого электроприбора начинаю с отключения его от сети. В данном случае жмём кнопку и выдёргиваем кабель из блока питания.

Нежно и аккуратно отсоединяем все разъёмы от потребителей. Не следует прикладывать огромное усилие и упираться ногами в системный блок при извлечении разъёмов. Удобнее начинать отключать с тех что снаружи, от DVD-приводов.

  • Отключаем жёсткие диски и питание видеокарты (разъём с фиксатором).
  • Теперь отсоединяем самый толстый жгут от материнской платы, на нём имеется фиксатор, то есть одновременно нажимаем на качельку и тянем.
  • Так же отсоединяем дополнительный разъём питания материнской платы, этот разъём тоже с фиксатором

Бесплатная юридическая консультация:

Комплектации системных блоков могут разительно отличаться, но принцип действия везде тот же, нужно отсоединить все кабели блока питания от всех потребителей.

Как сделать апгрейд компьютера своими руками

Если делаете это в первый раз, то сфотографируйте или запишите на листке, чтобы не забыть подключить потом какое нибудь устройство ибо это очень важно.

После того как отсоединили все провода, отворачиваем четыре винтика, которыми притянут блок питания к корпусу и вынимаем его. Не забывайте придерживать блок снутри, чтобы тот не рухнул на процессор.

Вставляем на своё место новый блок и прикручиваем его снаружи.

Подключаем провода нового блока ко всем потребителям, здесь уже лучше действовать изнутри, то есть начинаем подключать материнскую плату а заканчиваем жёсткими дисками и CD-приводами.

Лишние концы складываем и перевязываем проволокой или пластиковыми удавками, чтобы не занимали места и не мешали циркуляции воздуха.

Некоторые ненужные концы можно положить на DVD-приводы или примотать сверху к корпусу, чтобы они случайно не попали под лопасти вентилятора.

Бесплатная юридическая консультация:

После того как всё подключили и подсоединили, ещё раз всё перепроверяем, вдруг чего забыли или чего лишнее подключили.

Если всё сделали правильно, то подсоединяем сетевой кабель к блоку питания, включаем кнопку (если блок имеет переключатель, то стоит убедиться что он стоит в нужном вам положении).

В завершение пробуем включить компьютер, если блок исправен то радуемся успешному старту системного блока, если неисправен (бракованный) то можно начинать отчаиваться ибо предстоит поход в магазин для обмена его на новый.

Кстати, блоки бывают разные как по мощности так и по наличию нужных разъёмов для подключения тех или иных устройств. Поэтому перед покупкой лучше разобрать свой системник и узнать мощность установленного блока и какие разъёмы используются. Если нужные концы проводов всегда можно получить с помощью переходников то мощность блока лучше выяснить заранее.

Как почистить и пропылесосить свой старенький блок питания, можно почитать здесь.

Написать сообщение автору Nikolay Golovin — — — — — — — — 12.11.2013

Другие странички сайта

При копировании материалов с сайта, активная обратная ссылка на сайт www.mihaniko.ru обязательна.

Бесплатная юридическая консультация:

Nikolay Golovin / Мой хостинг-провайдер BeGet.ru2

Докладная записка _______ n _________ о замене компьютеров

в отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

в связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Служебная записка о замене компьютера

— — — —

Во внутреннем документообороте особо значение уделяется служебным запискам. Они не относятся к той категории управленческих документов, которые имеют строгую классификацию.

Однако служебная записка часто служит побудительным действием для руководства. На ее основе отдаются важные распоряжения, составляются приказы.

Более подробно о том, чем отличается докладная записка от служебной, можно прочитать . Независимо от фактического содержания, служебная записка относится к информационно-справочным документам.

Образец служебной записки о ремонте (замене) компьютера

Стр 5 из 5 Приложение 8 Образец делового письма-напоминания о выполнении условий договора Приложение 9 Образец делового письма-благодарности за сотрудничество Приложение 10 Образец письма-претензии (рекламации) на товар ненадлежащего качества Приложение 11 Образец оформления рекламно-информационного письма 2. Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991. 3.

Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. 4. Унификация текстов управленческих документов.

Коллегия адвокатов

Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/sluzhebnaya-zapiska-o-zamene-kompyutera-obrazets.html

Служебка о смене компьютера

Служебка о смене компьютера

» »

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива.

Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия.

Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме.

Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия.

Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения.Однако это условие не является обязательным;
  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера».После этого указывается номер заявки;
  • далее прописывается информационная часть.Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру).Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний.

Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия.

В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем. При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов.

Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно. Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть. Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку.

Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

: © Copyright 2019, . Все права защищены.

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

Служебка о смене компьютера

В наше время сложно представить себе какого-либо офисного сотрудника, которому бы не требовался компьютер. Легче представить, что человеку может не понадобиться дырокол или антистеплер.

Тем серьезнее неудобство, которое испытывает служащий, если девайс вдруг начал «капризничать» , давать сбои в работе, сломался или же вам его попросту не выдали. Выход один – просить у руководства помощи. Конечно, это делается с помощью служебной записки. Ниже в статье мы рассмотрим, как написать служебную записку на покупку компьютера или его ремонт при неисправности по образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

В каком случае требуется?

В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться. Может быть и такое, что вам его забыли выдать.

Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).

Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

Словом, ясно, что компьютер вам нужен. Следующий этап – переговоры. Обговорите ситуацию сначала устно. По крайней мере, проясните, имеет вам смысл писать что-то директору или нет.

Может быть, в этой организации в принципе такая практика – один компьютер на двух сотрудников, и распространяется это не только на испытательный срок – то есть просить вам попросту бесполезно.

Тогда лучше приносить свой гаджет на работу, если вам экстренно понадобится обратиться к искусственному интеллекту.

Во всех остальных случаях необходимо написание служебной записки – узнайте, кого именно принято беспокоить таким вопросом в данной организации.

Может быть, это не сам генеральный директор или глава филиала, а руководитель айти-службы (что обычно и бывает).

Руководителю предприятия служебную записку адресуют, если айти-служба отказалась выполнить вашу просьбу, но это будет уже служебная записка совершенно другого типа.

Основные правила написания

Служебка на приобретение, замену или о неисправности может быть подана как в электронном, так и в «бумажном» виде.

Единого установленного стандарта для нее не существует, но в отдельных фирмах есть принятые шаблоны – их можно найти в локальной документации или папке «Шаблоны» корпоративной электронной почты.

О чем бы ни шла речь такой документ будет содержать:

  • полное название фирмы;
  • наименование подразделения;
  • кому адресовано и от кого (с указанием должностей) – например: генеральному директору ЗАО «Астрал» Сидорову Петру Никифоровичу от секретаря Важновой Н. П.;
  • заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  • регистрационный номер;
  • информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
  • просьба выдать или приобрести компьютер;
  • дата, подпись с расшифровкой.

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки». Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия. Уточните этот вопрос перед написанием.

Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации. Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить.

Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер. Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.

При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса. Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся.

Недопустимы грамматические, орфографически ошибки.

Если вы в чем-то не уверены, например, как правильно писать то или иное слово или где поставить запятую – используйте другой термин, более понятный, постройте более короткое предложение.

https://www.youtube.com/watch?v=woijIwvx6Lc

Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов (даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна), тем более – обсценных.

Получатель отвечает обычно в самое короткое время после получения. Если же ответа не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.

Для того, чтобы избежать этого, нужно дожидаться, пока на вашей бумаге не поставят отметку о принятии или пока вам не придет уведомление о том, что адресат прочел сообщение.

Приведем конкретный пример такой записки:

Руководителю IT-службы

ООО «Гвоздика-Алко»

Петрову Ивану Сидоровичу

от координатора отдела продаж Светиной С.М.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до вашего сведения, что я была принята на работу в должности координатора продаж 23.03.2016 и по настоящее время мне не выдали рабочего компьютера, в связи с чем я пользуюсь компьютером коллеги. Это ставит под угрозу оперативность моих отчетов руководству.

Прошу вас выдать мне персональный компьютер

С уважением,

Светина Светлана Михайловна (подпись)

26 марта 2016 года.

Подробнее о правилах написания служебной записки читайте тут, а более детально о том, как написать служебную записку на покупку товара, узнайте в этом материале.

Стесняться просить руководство о покупке, выдаче, ремонте или замене вашего компьютера не нужно – ведь это, если можно так выразиться, ваше рабочее место. Нужно только знать, как сделать это правильно, то есть написать служебную записку и убедиться в факте ее принятия. Чем быстрее адресат прочитает вашу записку, тем быстрее решится ваша ситуация.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва)

+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-kompyuter.html

Служебная записка о замене компьютера: образец

Служебка о смене компьютера

Во внутреннем документообороте особо значение уделяется служебным запискам. Они не относятся к той категории управленческих документов, которые имеют строгую классификацию.

Однако служебная записка часто служит побудительным действием для руководства. На ее основе отдаются важные распоряжения, составляются приказы. Кроме того, она может послужить поводом для внесения корректировок в бюджет компании.

Например, служебная записка о замене компьютера требует выделения определенной денежной суммы.

Специфика служебных записок как документов делопроизводства

Коммуникации между различными подразделениями предприятия или учреждения осуществляются при помощи служебных записок или докладных.

Более подробно о том, чем отличается докладная записка от служебной, можно прочитать в отдельной статье.

Независимо от фактического содержания, служебная записка относится к информационно-справочным документам.

В ней могут содержаться:

  • уведомления;
  • поручения;
  • просьбы о выделении материальных средств;
  • сообщение административного характера.

Фактическое наполнение записки может касаться как отдельного сотрудника, так и подразделения в целом. Являясь инструментом коммуникации, служебная записка обязательно регистрируется.

Особенно это касается тех документов, которые связаны с выделением материальных средств. Например, служебная записка о замене компьютера на новый должна быть обязательно принята секретарем под определенным номером.

Ранее документы подобного рода фиксировались в определенном журнале. Однако в настоящее время, в связи с тотальной цифровизацией и переходом на электронный документооборот, обычной деловой практикой стало выделение места под служебные записки на компьютере.

Это очень удобно, поскольку такая практика организует и систематизирует горизонтальные связи между подразделениями. В то же время текстовые документы не занимают много места. Формирование такого импровизированного архива нисколько не «утяжеляет» жесткий диск.

Известно, что устное сообщение не обязывает ни к чему за редким исключением. Письменный документ, внесенный в специальную папку на компьютере, впоследствии может стать основанием для проведения внутрикорпоративного расследования. Особенно это актуально для записок, содержащих просьбы о закупке каких-то материальных ценностей.

Правила составления служебной записки

Не существует федерального единого образца для составления записки. Однако хорошим деловым тоном и считается, если в канцелярии предприятия или учреждения выработан корпоративный бланк для ее составления. В то же время не будет нарушением, если служебная записка на выделение компьютера или иных материальных ценностей написана на листе формата А4.

Несмотря на допустимость произвольной формы в служебной записке обязательно должны отражаться:

  1. Наименование должности и личные данные адресата. Не обязательно указывать имя и отчество полностью, достаточно будет инициалов.
  2. Название документа — «Служебная записка». Как правило, оно располагается на середине строки. Но не будет ошибкой, если составитель пишет его в начала строки.
  3. Регистрационный номер документа и дата составления.
  4. Подзаголовок, раскрывающий фактическую суть содержания. Например: «Служебная записка о выделении премиальных за сверхурочную работу сотрудницам швейного цеха».
  5. Основная часть с четким описанием сложившихся обстоятельств, ставших причиной составления данного документа.
  6. Личная подпись составителя.
  7. Наименование должности и личные данные составителя. Не обязательно указывать полностью имя и отчество. Здесь также можно ограничиться инициалами.

При составлении служебной записки не обязательно придерживаться протокольного тона. Объяснения, адресованные получателю документа, могут изобиловать подробностями. В пользу излагаемой просьбы можно приводить разные аргументы.

Тем не менее необходимо помнить, что записка — это не письмо, и она должна быть максимально лаконичной. Самая объемная часть записки — основная. Именно здесь приводится анализ ситуации автором документа, а также содержится его предложение по решению проблемы.

Если служебная записка составляется на компьютере, то можно воспользоваться рекомендациями ГОСТа. Однако и в этом случае ГОСТ предоставляет только советы по использованию определенных интервалов, шрифтов и так далее. Единого образца не существует и для электронного варианта служебной записки.

Но в любом случае данному документу должен быть присвоен уникальный номер.

Служебная записка на замену компьютера — образец

Заведующему департамента

компьютерных технологий ООО «Лидер»

Александрову А. А.

Служебная записка

от 14.11.18                                                                                                                         № 125

О замене компьютера

Считаю своим долгом доложить, что с 13 ноября 2018 года в персональном компьютере, который закреплен по итогам служебный инвентаризации за руководителем отдела по работе с техническим персоналом Иванчик Маргаритой Степановной, систематически отмечается сбой в программном обеспечении.

Системный блок ни разу не подвергался инспекции на предмет работоспособности. Техническое обслуживание не проводилось за весь период работы данного оборудования. В результате компьютер частично утратил свои эксплуатационные качества. Работа вверенного мне участка затрудняется в связи с данным фактом.

Убедительно прошу заменить персональный компьютер на новый.

Старший администратор                                   Подпись                                 Иванчик М.С.

Скачать образец служебной записки о замене компьютера.

Несмотря на отсутствие официального статуса у данного документа, резолюция руководителя, которая накладывается на записку, обязательна к исполнению. Невыполнение воли руководства рассматривается как грубое нарушение внутреннего распорядка. (9 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-o-zamene-kompyutera.html

WikiJurSovetnik.Ru
Добавить комментарий