Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2019: образец, порядок
Проверил юрист: Долгушева Юлия Сергеевна
Последнее обновление: 13.11.2019
Расторжение трудового договора по соглашению сторон прописано в ст. 78 ТК РФ. Законодатель в этом вопросе ограничился одной фразой.
Следовательно, необходимо опираться на положения ГК РФ, в частности, на ст. 452 ГК РФ, регулирующую порядок расторжения общегражданских соглашений.
Анализ нормы дает основание говорить о том, что расторжение трудового контракта происходит в той же форме, что и его заключение.
Статья 78 ТК РФ не уточняет, о каких договорах идет речь. По ТК РФ существуют как срочные, так и бессрочные контракты.
Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что он имеет правовую силу на период времени, который указан в его положениях. Но не более пяти лет.
Работодатель письменно оповещает сотрудника о его расторжении в связи с тем, что срок его действия истекает. Если работодатель не выполняет этого, то договор преобразовывается в бессрочный.
Если работник решил расторгнуть трудовые отношения, он предупреждает об этом работодателя. По срокам – ситуация аналогична такому основанию, как расторжение трудовых отношений по собственному желанию.
Из этого следует, что работник обязан предупредить своего начальника за 2 недели. Это общее правило, из которого закон делает исключения в пользу определенной категории работников.
Поэтому допускается как увеличение, так и уменьшение срока предупреждения.
Что говорит законодательство: статья 77 ТК РФ
Увольнение по взаимному соглашению между начальником и его подчиненным прописано в ст. 77. Эта норма ТК РФ дает понятие расторжения договоров по общим основаниям.
Иными словами, она прописывает, когда можно расторгнуть договор и уйти с работы. Причем в положениях присутствует не только инициатива работника, но и его начальника.
Каждый из описанных в законе случаев имеет свои особенности, алгоритм расторжения договоров.
Причины и условия
Ст. 78 ТК РФ позволяет в любое время расторгнуть отношения между работодателем и подчиненным. Но условием, при котором этот процесс будет считаться законным, выступает воля не одной, а обеих сторон правоотношения. То есть, сотрудничество заканчивается по договоренности между ними. Этим обеспечивается баланс их интересов (ст. 2 ТК РФ).
Инициатором прекращения сотрудничества становится работник или его начальник. Судебная практика прописывает обязательное условие – согласованное волеизъявление обеих сторон. Это положение следует из апелляционного определения суда ХМАО – г.Югра, от 2012, (дело № 33-3087/2012).
СПРАВКА: расторжение трудового договора происходит по воле обеих сторон. Форма расторжения – письменная. Если процесс полностью отвечает требованиям закона, то порождает для начальника и подчиненного правовые последствия.
Выгоды и риски для работника
Расторжение контракта при наличии взаимной договоренности между сторонами – сравнительно новое основание, появившееся в юридической практике более 10 лет назад.
До этого времени в трудовом законодательстве эта норма отсутствовала. За 10 лет кадровики привыкли к тому, что сотрудники увольняются по этому основанию, но далеко не все.
Это объясняется тем, что законодатель крайне скудно описал ситуацию, в которой стороны решают этот вопрос.
Традиционно, рассматриваемое основание – увольнение по согласованию между сторонами сравнивают с желанием сотрудника уйти по собственной инициативе. Выгода для него очевидна: он может в любое время договориться с работодателем об этом. И если последний пойдет навстречу, подписать с ним одноименное соглашение.
Недостаток или риск этого способа состоит в том, что в отличие от собственного желания, передумать нельзя. Поэтому и не предусмотрена отработка. Стороны подписывают соглашение о расторжении в установленной форме. И на этом прощаются друг с другом.
Для работников, мало знакомых с законами, это основание увольнения может представлять опасность, если работодатель ведет себя непорядочно.
Судебной практике известны случаи, когда женщину вызвали из декрета и вручили ей уведомление о том, что предприятие через 2 месяца закроется. А также соглашение об увольнении по договоренности между сторонами.
Женщина ничего не поняла, в кадрах ее убедили подписать соглашение. И только через юриста, путем обращения в суд ее восстановили на работе. Никакого сокращения штатов не было.
Выгоды и риски для работодателя
Выгода работодателя состоит в том, что соглашение сторон при увольнении, при законном оформлении образца документа, сложно оспаривать в суде. Особенно если в документе прописано, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.
Но судебная практика говорит о том, что чаще всего обращаются в суд работники, которые утверждают, что это основание ухода им навязал начальник. И его действия были разными: психологическое давление, угрозы не повысить в должности, а также дать плохие рекомендации. Работник, почувствовав страх за свою дальнейшую карьеру, уволился. Но потом одумался и направился с иском в суд.
В этой ситуации работодателю рекомендовано выяснить причины ухода человека с работы, учесть обстоятельства, при которых это происходит. Особенно, если дело касается представительниц женского пола. Если подчиненная попросит аннулировать соглашение, необходимо это сделать. Простой пример:
Гражданку Иванову уволили по основанию соглашение сторон. Хотя она, узнав о своей беременности, передумала уходить и просила отозвать соглашение. Работодатель на это не пошел. Тогда женщина написала исковое заявление. Суд будет толковать ситуацию в ее пользу. В этом состоит риск работодателя.
Особенности увольнения разных категорий работников
| Женщина в декрете имеет право заключить подобное соглашение. Работодатель не может создавать ей помехи. Но вопрос с выплатами компенсационного характера должен быть решен в дополнительном соглашении к трудовому контракту либо в коллективном договоре. Иначе она ничего не получит. | В статье 3 ТК РФ не допускается ущемление интересов гражданина, который достиг возраста ухода на заслуженный отдых. Если он и его начальник решили прекратить сотрудничество по этому основанию, никаких препятствий быть не должно. Поэтому пенсионер уходит по общим правилам. | Совместитель уходит с работы по общим правилам. Но запись о том, что трудовые отношения прекращены, необходимо сделать в трудовой книжке. Поэтому совместитель должен ее передать с основанного места работы, если речь идет о внешнем совместительстве. |
Какая запись делается в трудовую книжку
Обычно трудовая книжка выдается в последний рабочий день. Кадровый работник обязан сделать в ней запись о том, что сотрудник уволен. При этом основание, которое привело к уходу человека, приводится полностью. Формулировка должна соответствовать тексту, который приведен в 77 ст. ТК РФ. Подпись кадрового сотрудника заверяется работником, печатью, резолюцией руководителя.
Пошаговый порядок оформления
Инструкция (по шагам) к соглашению сторон при увольнении:
ШАГ 1
Работник или его начальник вносит на рассмотрение письменное предложение. В нем излагается просьба одного из них об уходе. Прописывается основание: ст. 78 ТК РФ.
ШАГ 2
Другая сторона, прочитав предложение, не возражает. Согласие излагается в письменной форме.
ШАГ 3
Стороны договариваются по поводу сроков ухода человека с работы. При необходимости – о других условиях прекращения трудовых отношений. В процессе согласования назначается дата составления соглашения.
ШАГ 4
Составляется соглашение, его регистрируют в специальном журнале. Копия вручается сотруднику. Он расписывается за ее получение.
ШАГ 5
Издается приказ об увольнении. Под ним подписывается начальник и его подчиненный.
ШАГ 6
Со дня заключения соглашения либо с момента его подписания трудовые отношения считаются законченными.
СПРАВКА: в этой ситуации сроки принятия сторонами решения об окончании сотрудничества между ними в досрочном порядке не имеют никакого значения. Если предложение одной стороны будет отклонено другой (тоже в письменной форме аналогично согласию), то договор сохраняет силу до наступления обстоятельств, которые делают возможным прекращение сотрудничества по законным основаниям.
Если работодатель по каким-либо причинам не захочет подписывать трудовой договор, его подчиненный может ориентироваться на статью 80 ТК РФ. Иными словами, написать заявление на увольнение по собственному желанию. Ему необходимо предупредить о своем намерении работодателя за 2 недели по общим правилам. И начальник не может не согласиться с намерением своего подчиненного.
Если работодатель предложил подчиненному уволиться по соглашению сторон, но последний не соглашается с этим, то ничего не остается, как ждать, пока работник передумает и уйдет. Либо надеяться, что наступят законные основания, когда можно человека уволить, основываясь на положениях ТК РФ.
Образец соглашения
Единой унифицированной формы соглашения не существует. Каждое предприятие или фирма используют собственную. Основное, о чем стоит помнить – отразить информацию об увольнении нужно как можно подробнее, указав на причины и отсутствие взаимных претензий друг к другу. Это в большей степени защитит работодателя от дальнейших исковых требований, поступающих со стороны его бывшего сотрудника.
Образец соглашения:
Соглашение включает информацию:
- сведения о работодателе;
- информация о подчиненном;
- №, дата трудового контракта, а также составляемого о его расторжении документа;
- обязанности увольняющегося;
- алгоритм передачи дел правопреемнику;
- дата прекращения трудовых отношений;
- перечень выплат (если таковые имеются).
В соглашении может быть предусмотрена выплата денег. Это компенсация, размер которой обязательно прописывается. И это требование выдвигается не только в интересах работника, но и выступает существенным условием заключаемого соглашения.
СПРАВКА: часто выплата возмещений происходит тогда, когда работодатель поздно предупредил наемный персонал о том, что на фирме планируется сокращение штатов. И в качестве компенсации за это нарушение сотрудникам предлагаются деньги. Но требование о том, чтобы произошло возмещение, работник обязательно указывает в соглашении.
Кадровый отдел фирмы обязан учесть все пункты соглашения. Вносится запись в трудовую книжку работника. Бухгалтерия предприятия производит с ним расчет по закону, а также согласно достигнутому решению.
Выплата компенсации
Для обычного работника по этому основанию не предусмотрены выплаты компенсационного порядка. Человек получает заработную плату за фактически отработанное время, а также деньги за отпуск, который не был им использован в календарном году.
Если самим соглашением предусмотрен иной порядок, то выплаты могут производиться. Закон не запрещает работодателю по своей инициативе выплатить увольняющемуся сотруднику какие-либо деньги.
Статья 349.3 ТК РФ запрещает выплачивать выходное пособие, а также другие выплаты, носящие характер компенсации, определенным категориям работников:
- руководители предприятий;
- первые заместители руководителей;
- финансовые директора;
- главные бухгалтера.
То есть, это люди, которые наделены правом первой подписи на финансовых документах.
Подлежит ли оно аннулированию
Закон не запрещает аннулировать достигнутое соглашение. Но ставит одно условие. Оно отражено в одном из примеров судебной практики. Так, по постановлению Пленума ВС РФ от 2004 года, N2, аннулирование такой договоренности носит исключительно двухсторонний характер.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon/
Запись в трудовой книжке
Прекращение трудовой деятельности гражданина по соглашению с работодателем является самостоятельным основанием, указанным в ст. 77 ТК РФ. Для его применения необходимо наличие согласия между сторонами о прекращении рабочих отношений.
Учитывая, что инициаторами могут быть обе стороны, данная причина отличается от расторжения трудового контракта по собственному желанию, и при фиксировании факта увольнения следует принять во внимание некоторые нюансы.
Что это значит и как заполнить ТК?
Прекращение рабочих отношений может быть инициировано как руководителем организации, так и работником. При этом составляется дополнительный документ к основному договору. Он будет являться основанием для формирования приказа об увольнении гражданина. На практике приказ также может быть составлен на основании заявления работника с визой работодателя «Не возражаю» или «Согласен».
Сотрудники кадрового отдела фиксируют факт увольнения в трудовой книжке в последний день работы.
Необходимость данной процедуры регламентирована следующими нормативными документами:
При фиксировании факта увольнения в документе используют формулировку, приведенную в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Наличие ссылки на указанный законодательный акт является обязательным требованием. Это правило регламентировано:
- ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
- пп. 14–15 параграфа 2-го Правил;
- п. 5.2 Инструкции.
Внесение записи в документ проводится в соответствии с нормами параграфа 2-го Правил. Она должна содержать следующие сведения:
- номер новой записи;
- дату расторжения договора;
- причину увольнения (ссылка на статью закона);
- реквизиты документа-основания увольнения.
Образцы записей представлены в статье ниже. В четвертой колонке указывается документ — основание для увольнения, которым обычно является приказ, составленный после оформления дополнительного соглашения о прекращении рабочих отношений. В трудовой книжке указываются его название, дата составления и номер.
После внесения всех необходимых сведений в трудовую книжку их достоверность заверяется подписью специалиста кадрового отдела и печатью организации или ИП (при ее наличии). Документ передается владельцу, который подтверждает правильность имеющейся информации своей подписью.
Допускается выдавать трудовую без подписи работника, если она высылается ему по почте.
Обратите внимание, как выглядит образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон.
Правильные формулировки
При приведении причины расторжения контракта используются такие формулировки:
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец, как сделать запись:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью и пункт закона). | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 15 | 12 | 11 | 2019 | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ № 255 от 12.11.2019. |
| Начальник отдела кадров Куманова / Куманова А. Н. / Печать |
Недостатки при трудоустройстве, если работник был уволен таким образом
Прекращение трудовой деятельности по согласию сторон предполагает договоренность работодателя и работника, которая фиксируется составлением документа, где указываются условия расторжения договора, — соглашения. Согласно неофициальной практике делопроизводства причинами ухода по соглашению сторон могут быть:
- конфликт работника с коллективом или руководством;
- низкая квалификация работника;
- несоответствие должности;
- принудительное увольнение без законных оснований;
- переориентация организации на другой профильный сегмент;
- кризисное финансовое положение предприятия;
- переход сотрудника на более привлекательную работу.
Довольно часто руководители используют данные основания для увольнения сотрудников, по каким-либо причинам не устраивающих их.
Причинами могут быть как противодействие работника руководству или коллективу, так и низкие профессиональные качества сотрудника.
То есть несмотря на то, что данное основание, согласно ТК РФ, является нейтральным, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством.
К уволенным по соглашению сторон новые работодатели могут относиться более внимательно, чем к уволенным по собственному желанию. Поэтому на собеседовании с новым работодателем для прояснения ситуации следует четко объяснить причины увольнения.
Как узнать, почему уволили сотрудника, после введения электронных ТК?
С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника.
Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант.
Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.
На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.
Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.
Сам работник сможет получить доступ к электронной трудовой книжке в любой момент в офисах МФЦ, в отделениях ПФР или через Единый портал государственных услуг. Однако закон не обязывает его предоставлять эту информацию новому работодателю. Уточнение данного момента на законодательном уровне позволило бы работодателю более полно оценивать профессиональные качества потенциального работника.
Инициаторами расторжения рабочих отношений по соглашению сторон могут быть как работодатель, так и работник.
При проведении этой процедуры оформляется дополнительный документ к трудовому договору — соглашение о его расторжении, на основании которого затем формируется приказ об увольнении.
Увольнение фиксируется в трудовой книжке согласно общим правилам с обязательным приведением ссылки на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Причины прекращения рабочих отношений по данному основанию могут быть как нейтрального, так и негативного характера, поэтому возможны дополнительные вопросы при новом трудоустройстве, к которым следует подготовиться.
Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu/po-soglashenie-storon/zapis-v-trudovoy-knizhke/
Трудовые книжки. Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)
Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении работника по соглашению сторон, а дальше приведем только формулировки самих записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ, в графе 3 трудовой книжки.
Как мы отмечали выше, среди кадровых специалистов существуют два разных, но равноправных подхода к оформлению записей об увольнении. Одни используют формулировку “Уволен по (в связи с) …”, другие – формулировку «Трудовой договор расторгнут в связи с …» Мы будем приводить образцы записей для обоих вариантов.
Пример записи об увольнении работника по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон
Не забывайте, что согласно п.
35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.
| Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора | Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки (вариант 1) | Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки (вариант 2) |
| п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)1 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника) | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Или: Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Или: Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации2 |
1 Согласно п.6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
2 Некоторые кадровые специалисты также считают нужным добавить уточнение основания из ст.
84 ТК РФ, например, «…в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы (заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права заниматься определенной деятельностью), пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/glava-4-zapolnenie-svedeniy-o-rabote/zapisi-ob-uvolnenii/zapisi-ob-uvolnenii-rabotnika-po-obshchim-osnovaniyam-st-77-tk-rf/
Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: образец 2019
Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.
Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.
Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон.
Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации.
Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.
Увольнение по соглашению сторон
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами.
Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е.
одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
- Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
- Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
- сроки расторжения контракта;
- основание для прекращения договора;
- перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
- другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
- Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
- Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
- С работником осуществляется полный денежный расчет.
Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?
Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч.5 ст.84.1 Трудового кодекса.
Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:
- каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
- проставляется дата увольнения;
- делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
- основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
- заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).
Важно! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.
На основании каких документов делается данная запись?
Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.
Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:
- наименование документа (приказ);
- его номер и дату.
Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.
Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:
- Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
Заключение
Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.
Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.
При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.
: По соглашению сторон – идеальное увольнение
Источник: https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-zapis-v-trudovoj-knizhke/
Увольнение работника по соглашению сторон
Увольнение работника по соглашению сторон считается самым безопасным способом расставания с сотрудником. Трудовой договор расторгается на выгодных для обеих сторон условиях. Как оформить документы
Для компании главное преимущество увольнения по соглашению сторон в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке. Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора возможно лишь при обоюдном согласии работника и работодателя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФот17марта 2004г. №2).
Исключение — беременность сотрудницы, о которой она узнала уже после подписания соглашения. В этом случае работница вправе настоять на аннулировании этого документа (определение Верховного суда РФот5 сентября 2014г. №37-КГ14-4). Ведь тут нужно учитывать, что неработающая женщина не может рассчитывать на пособие по беременности и родам.
А на момент подписания соглашения о своей беременности работница еще не знала.
Поэтому в суде такое увольнение оспорить практически невозможно, чего нельзя сказать об увольнении по собственному желанию. Сотрудники часто заявляют в суде, что уволились по собственному под давлением. И в некоторых случаях даже выигрывают (апелляционное определение Томского областного суда от22 января 2013г. поделу №33–177/2013).
В сравнении с сокращением увольнение по соглашению тоже проще — не нужно придерживаться жестко регламентированной процедуры оформления и сроков. Для сотрудника несомненный плюс в том, что он получит денежную компенсацию.
Подробное сравнение всех трех способов вы найдете в таблице ниже.
Сравнение трех самых распространенных способов увольнения
| Какие документы оформить | Какие выплаты полагаются сотруднику | Плюсы и минусы |
| По собственному желанию (п. 3 части первой ст. 77 ТКРФ) | ||
| 1. Заявление работника 2. Приказ об увольнении |
1.
Не полученная к моменту увольнения зарплата 2. Компенсация за неиспользованный отпуск |
Без сомнения, это наиболее удобный вариант для работодателя — нет никаких дополнительных расходов в виде отступных или выходного пособия. В то же время есть два минуса.
Во-первых, даже если работник увольняется на этом основании, он всегда может оспорить увольнение в суде, сказав, что на него оказывалось давление. Плюс для работника — нейтральная запись в трудовой книжке |
| Сокращение (п. 2 части первой ст. 81 ТКРФ) | ||
| 1. Приказ о сокращении). 2. Изменения в штатное расписание (). 3. Протокол решения о том, кого именно увольнять () 4.
Уведомление службы занятости о предстоящем увольнении 5. Уведомление работников о сокращении не позднее чем за два месяца до даты увольнения () |
1. Не полученная к моменту увольнения зарплата 2. Компенсация за неиспользованный отпуск 3. Выходное пособие 4. Средний заработок на период трудоустройства
|
Самый трудоемкий вариант — по оформлению. И самый затяжной по времени — на увольнение уйдет минимум два месяца. К тому же оно связано с наиболее крупными и продолжительными обязательными выплатами работнику. То есть это выигрышный вариант для сотрудника. За исключением одного «но» — неприятной записью в трудовой книжке. Ведь работодатели зачастую считают, что сокращают в первую очередь самых ненужных сотрудников.
Плюс для работодателя лишь в том, что не требуется согласия сотрудника. Но в то же время работники часто оспаривают сокращение в суде. Малейшее нарушение процедуры ведет к восстановлению в должности. Например, перед увольнением работодатель обязан предложить работнику рассмотреть имеющие-ся у него вакансии, соответствующие квалификации сотрудника |
| По соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТКРФ) | ||
| 1. Соглашение сторон (образец ниже) 2. Приказ об увольнении () |
1. Не полученная к моменту увольнения зарплата 2. Компенсация за неиспользованный отпуск
3. Согласованная сторонами компенсация за расторжение трудового договора |
Увольнение по соглашению сторон в большинстве своем устраивает и работодателя, и работника. В этом случае договориться с работником куда легче, поскольку за разрыв соглашения работнику положена компенсация, размер которой оговаривается сторонами. Соответственно, риск того, что расторжение договора будет оспорено сотрудником, стремится к нулю. Кроме того, в его трудовой книжке ставится нейтральная запись. Хотя в последнее время среди работодателей появилось мнение, что с сотрудником расстаются за деньги, когда он начинает конфликтовать и отказывается уходить по собственному желанию. |
Кроме того, в законодательстве четко прописано, что выплаты, причитающиеся сотруднику в связи с увольнением по соглашению, не облагаются взносами и НДФЛ в пределах трех среднемесячных заработков.
А для списания таких сумм при расчете налога на прибыль больше не требуется отдельного соглашения, как раньше. Достаточно предусмотреть сумму выходного пособия в соглашении об увольнении.
Его образец ниже.
Что предусмотреть в соглашении от расторжении трудового договора
Размер отступных. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, что при увольнении по соглашению сторон нужно выплачивать компенсацию. Однако без такой выплаты увольнение по этому основанию просто теряет смысл.
Какой размер отступных положен сотруднику? Здесь вы вправе обсуждать суммы. Закон не ограничивает в этом стороны трудового договора. Но мы рекомендуем исходить из правил по налогам и взносам, чтобы компании не прошлось дополнительно их платить. При этом как названа выплата — выходное пособие, компенсация или отступные — значения не имеет.
Так, суммы, которые вы платите сотрудникам при увольнении по соглашению сторон, не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного среднемесячного заработка. Такое же правило действует и по взносам на травматизм ( абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998г. №125-ФЗ).
Отступные вы вправе учесть и при расчете налога на прибыль. При этом заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно, как раньше этого требовали чиновники (письмо Минфина России от16 июля 2014г. №03-03-06/1/34828). В целях налога на прибыль с 1 января 2015 года достаточного просто предусмотреть размер выплаты в соглашении об увольнении (п. 9 ст. 255 НКРФ).
Дата расторжения. По общему правилу расторгнуть трудовой договор можно с любой даты (ст. 78 ТКРФ, письмо Минтруда от10 апреля 2014г. №14–2/ ООГ-1347). Каких-либо конкретных сроков Трудовом кодексе нет. Тут главное — обоюдное согласие сторон.
Означает ли это, что можно одновременно заключить трудовой договор на неопределенный срок и тут же оформить соглашение сторон о его расторжении? Законодательство прямо не запрещает сразу после приема сотрудника на работу заключить соглашение о расторжении трудового договора, например, через год.
Поэтому заключить такое соглашение можно сразу в день приема на работу по взаимному желанию работодателя и сотрудника. Правомерность такого подхода подтверждают специалисты Минтруда в письме от10 апреля 2014г. №14–2/ ООГ-1347, а также суды (см., например, определения Верховного суда Удмуртской Республики от15 июня 2011г.
№33–2074/11, Саратовского областного суда от24мая 2012г. №33–2643/2012).
На практике такой способ, как правило, используют, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником, но у обеих сторон есть взаимное желание этот срок зафиксировать.
Вместе с тем при заключении соглашения о расторжении трудового договора заранее следует учесть, что в дальнейшем расторгнуть такое соглашение в одностороннем порядке не получится. Поэтому в случае спорной ситуации, если сотрудник станет противиться увольнению и обратится с иском в суд, работодателю придется доказывать, что сотрудник добровольно подписал такое соглашение.
Если суд в ходе разбирательства установит, что на сотрудника оказывалось давление при заключении соглашения о расторжении трудового договора, то его с большой долей вероятности восстановят на работе.
Об этом свидетельствует и судебная практика (см., например, определения Орловского областного суда от22 декабря 2010г. поделу №33–1925, Московского городского суда от24марта 2011г. поделу №33–8111, решение Кировского районного суда г.
Омска от2марта 2011г. поделу №2–1018/2011).
Таким образом, в день приема на работу можно сразу заключить соглашение о расторжении трудового договора, но только при условии, что такое соглашение будет подписано по обоюдному согласию. Для подтверждения добровольности можно подписать соглашение в присутствии свидетелей и составить об этом акт в произвольной форме.
Иные условия. Вы можете включить любые дополнительные условия увольнения. Скажем, о порядке передачи дел работником и т. п. При этом следует иметь в виду, что в соглашении о расторжении трудового договора нельзя прописывать условие об отсрочке выплаты компенсации.
В Трудовом кодексе РФ содержится императивная норма о том, что все суммы, причитающиеся увольняющемуся сотруднику, выплачиваются ему в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТКРФ).
Поэтому заключение соглашения об отсрочке окончательного расчета с увольняющимся сотрудником противоречит действующему законодательству.
За задержку расчета при увольнении работодателя могут привлечь к ответственности.
Выдать трудовую книжку нужно в последний рабочий день. Сделать это можно следующей фразой: «Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» (образец ниже).
Запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке
Бланк приказа в этом случае такой же, как и при увольнении по собственному желанию — форма №Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от5 января 2004г. №1). Но можно использовать и свой. В приказе также необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются на основании пункта 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, и сослаться на номер и дату соглашения (образец ниже).
Приказ об увольнении по соглашению сторон
Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!
Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/87985-qqqm1y17-uvolnenie-rabotnika-po-soglasheniyu-storon